Master Microsoft Outlook Schedule and Snooze Emails เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมล
การจัดการอีเมล อย่าง มีประสิทธิภาพ เป็น กุญแจ สำคัญ ใน การรักษา ผลผลิต ใน สภาพแวดล้อม การทำงาน ที่ วุ่นวาย Microsoft Outlook Schedule and Snooze เป็น ฟีเจอร์ ที่ ทรงพลัง ที่ ช่วย ให้ คุณ จัดการอีเมล ได้ อย่าง มีประสิทธิภาพ โดย การกำหนดเวลา ส่งอีเมล ล่วงหน้า หรือ เลื่อนอีเมล ออกไป เพื่อ จัดการ ใน ภายหลัง ฟีเจอร์ เหล่านี้ เหมาะสำหรับ การจัดลำดับ ความสำคัญ ใน งาน การรักษา ความสำเร็จ และ การจัดการ การสื่อสาร ที่ สำคัญ
ใน บล็อก นี้ เรา จะ สำรวจ ฟีเจอร์ เหล่านี้ ใน รายละเอียด ประโยชน์ ของ มัน และ วิธี ใช้งาน อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธี ใช้ ฟีเจอร์ Schedule และ Snooze ใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเวลา อีเมล ใน Outlook
1. เขียน อีเมล ของคุณ:
เปิด Microsoft Outlook และ เขียนอีเมล ตามปกติ
2. เข้าถึง ตัวเลือก กำหนดเวลา:
ใน หน้าต่าง เขียนอีเมล คลิก ที่ ลูกศร ข้างปุ่ม “Send”
เลือก “Schedule Send” หรือ “Do Not Deliver Before” ขึ้นอยู่กับ รุ่น Outlook ของคุณ
3. เลือก เวลา การส่ง:
ระบุ วันที่ และ เวลา ที่ คุณ ต้องการ ให้ ส่งอีเมล
คลิก “Close” และ กด “Send” อีเมล จะ อยู่ ใน Outbox จนกว่า ถึง เวลา ที่ กำหนด
ขั้นตอนที่ 2: การเลื่อนอีเมล ใน Outlook
1. เลือก อีเมล ที่ ต้องการ เลื่อน:
ไป ที่ กล่องจดหมาย และ คลิกขวา บน อีเมล ที่ คุณ ต้องการ เลื่อน
2. เลือก เวลา การเลื่อน:
เลือก “Snooze” จาก เมนู
เลือก เวลา ล่วงหน้า เช่น วันนี้ ต่อมา หรือ สัปดาห์หน้า หรือ ตั้งเวลา เอง
3. เข้าถึง อีเมล ที่ ถูกเลื่อน ใน ภายหลัง:
อีเมล ที่ ถูกเลื่อน จะ กลับมา ที่ กล่องจดหมาย ใน เวลา ที่ คุณ กำหนด
Microsoft Outlook Schedule and Snooze คืออะไร?
ฟีเจอร์ Schedule Emails ใน Microsoft Outlook ช่วยให้ คุณ สามารถ เขียนอีเมล ใน ตอนนี้ และ ส่งมัน ใน เวลาที่ กำหนด ล่วงหน้า ซึ่ง เป็น ตัวช่วย ที่ ดี สำหรับ การวางแผน การสื่อสาร หรือ การเลือก ช่วงเวลา ที่ เหมาะสม สำหรับ ผู้รับ
ในขณะเดียวกัน ฟีเจอร์ Snooze Emails ช่วย ให้ คุณ สามารถ เลื่อน อีเมล ออกไป ชั่วคราว จาก กล่องจดหมาย และ ให้ มัน กลับมา อีกครั้ง ใน เวลา ที่ คุณ กำหนด ฟีเจอร์ นี้ ช่วย ใน การจัดการ ลำดับความสำคัญ และ กลับมา จัดการ กับ อีเมล เมื่อ มี เวลา ที่ สะดวก
ประโยชน์ ของ การใช้ Microsoft Outlook Schedule and Snooze
1. การจัดการเวลา ที่ ดีขึ้น
กำหนดเวลา ส่งอีเมล ให้ ตรง กับ ช่วงเวลา ทำงาน ของ ผู้รับ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ใน การสื่อสาร และ โอกาส ใน การตอบกลับ
2. การจัดลำดับ ความสำคัญ ใน งาน
เลื่อนอีเมล ที่ ไม่ เร่งด่วน เพื่อ จัดการ ใน ภายหลัง ช่วยให้ คุณ สามารถ มุ่งเน้น กับ งาน ที่ สำคัญ ได้ อย่าง เต็มที่
3. การติดตาม ที่ มีประสิทธิภาพ
กำหนดเวลา อีเมล เพื่อ การติดตาม ที่ ตรงเวลา โดย ไม่ต้อง จำกำหนดเวลา ด้วย ตัวเอง
4. เพิ่ม ความเป็นมืออาชีพ
การส่งอีเมล ใน ช่วงเวลา ที่ เหมาะสม แสดงถึง การใส่ใจ เวลา ของ ผู้รับ สร้าง ความน่าเชื่อถือ ใน การสื่อสาร
ตัวอย่าง การใช้งานจริง สำหรับ Schedule และ Snooze
1. การสื่อสาร ข้ามเขตเวลา:
กำหนดเวลา อีเมล ให้ ถึง ใน ช่วงเวลา ทำงาน ของ ผู้รับ ใน เขตเวลา ที่ แตกต่าง
2. การติดตาม และ กำหนดเวลา:
ใช้ ฟีเจอร์ Schedule เพื่อ ติดตาม การสื่อสาร โดย ไม่ต้อง ใช้ การแจ้งเตือน เพิ่มเติม
3. การจัดการ อีเมล ล้น กล่องจดหมาย:
เลื่อนอีเมล ที่ มี ความสำคัญ ต่ำ ออกไป เพื่อ หลีกเลี่ยง ความยุ่งเหยิง
4. การวางแผน สำหรับ กิจกรรม หรือ ประกาศ:
เขียน และ กำหนดเวลา อีเมล สำหรับ การประชุม หรือ ประกาศ ได้ ล่วงหน้า
เคล็ดลับ ใน การใช้ Schedule และ Snooze อย่างมีประสิทธิภาพ
1. วางแผน ล่วงหน้า:
ใช้ ฟีเจอร์ Schedule เพื่อ เขียนอีเมล เป็น ชุด และ ส่ง ใน ช่วงเวลา ที่ เหมาะสม
2. รักษา ความเป็นระเบียบ:
ใช้ ฟีเจอร์ Snooze เพื่อ ลด ความยุ่งเหยิง ใน กล่องจดหมาย โดย ไม่ สูญเสีย การติดตาม
3. รวมฟีเจอร์ เพื่อ ประสิทธิภาพ:
กำหนดเวลา ติดตาม หลังจาก เลื่อนอีเมล เพื่อ รักษา ความต่อเนื่อง ใน การสื่อสาร
4. ตรวจสอบ อย่างสม่ำเสมอ:
คอย ตรวจสอบ อีเมล ที่ เลื่อน เพื่อ ดำเนินการ ให้ ทันเวลา
สรุป
Microsoft Outlook Schedule and Snooze เป็น เครื่องมือ ที่ ทรงพลัง สำหรับ การจัดการอีเมล ได้ อย่าง มีประสิทธิภาพ โดย การเรียนรู้ วิธี การกำหนดเวลา อีเมล เพื่อ การส่ง ล่วงหน้า และ การเลื่อนอีเมล ที่ ไม่ เร่งด่วน คุณ สามารถ เพิ่มประสิทธิภาพ ใน การทำงาน และ ลด ความยุ่งยาก ใน การจัดการ อีเมล
