How to Schedule Emails in Microsoft Outlook?

How to Schedule Emails in ไมโครซอฟต์ Outlook: A Step-by-Step Guide

Schedule Emails in Microsoft Outlook

ในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงการสื่อสารผ่านอีเมล ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งข้อเสนอธุรกิจ ติดตามโปรเจกต์ หรือเพียงแค่ต้องการให้ข้อความของคุณถึงผู้รับในเวลาที่เหมาะสม ความสามารถในการ Schedule Emails in Microsoft Outlook จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ 

บทความนี้จะสอนคุณทีละขั้นตอนในการใช้ฟีเจอร์การตั้งเวลาเพื่อส่งอีเมลใน Microsoft Outlook ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งในเวลาที่เหมาะสมที่สุด 

ทำไมต้อง Schedule Emails in Microsoft Outlook? 

ฟีเจอร์ Schedule Emails in ไมโครซอฟต์ Outlook เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการอีเมล นี่คือข้อดีบางประการ: 

  1. ส่งในเวลาที่เหมาะสม: มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งในช่วงเวลาที่ผู้รับมีโอกาสเห็นมากที่สุด แม้ในเวลาที่คุณไม่ว่าง 
  2. การจัดการเวลา: วางแผนล่วงหน้าและจัดระเบียบการสื่อสารของคุณโดยไม่ต้องส่งด้วยตัวเอง 
  3. เพิ่มความเป็นมืออาชีพ: หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลในช่วงเวลาดึก และปรับให้เข้ากับเวลาทำการ ช่วยสร้างความประทับใจที่ดีขึ้น 

 

วิธีการ Schedule Emails in Microsoft Outlook: ทีละขั้นตอน 

นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การตั้งเวลาใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย: 

ขั้นตอนที่ 1: เขียนอีเมลของคุณ 

step 1 compose

  • เปิด Microsoft Outlook และคลิกที่ “New Email” เพื่อเขียนข้อความใหม่ 
  • ใส่อีเมลผู้รับ หัวข้อ และเนื้อหาอีเมลของคุณ 

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงฟีเจอร์การตั้งเวลา 

step 2 schedule emails

  • เมื่อเขียนอีเมลเสร็จแล้ว ไปที่แท็บ “Options” ในหน้าต่างอีเมล 
  • มองหา “Delay Delivery” หรือ “Send Later” (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook) 

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งเวลาส่ง 

step 3 customize

  • คลิก “Delay Delivery” จะมีหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น 
  • ภายใต้ “Delivery options” ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง “Do not deliver before” 
  • เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้อีเมลถูกส่ง 

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกและส่ง 

  • หลังจากตั้งเวลาส่งแล้ว คลิก “Close” เพื่อบันทึกการตั้งค่า 
  • คลิก “Send” อีเมลของคุณจะถูกจัดเก็บใน Outbox จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด 

ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขหรือยกเลิกการตั้งเวลา 

  • หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่ Outbox เปิดอีเมล และปรับการตั้งค่าเวลาใหม่ตามต้องการ 
  • หากต้องการยกเลิก เพียงลบอีเมลออกจาก Outbox 

เคล็ดลับสำหรับการตั้งเวลาอีเมล 

  • เลือกเวลาที่เหมาะสม: ใช้ข้อมูลวิเคราะห์เพื่อค้นหาช่วงเวลาที่ผู้รับมีแนวโน้มเปิดอ่านอีเมลมากที่สุด 
  • ตรวจสอบความถูกต้อง: ทบทวนอีเมลของคุณก่อนการตั้งเวลาเพื่อป้องกันความผิดพลาด 
  • ติดตามอีเมลที่ตั้งเวลาไว้: ตรวจสอบ Outbox ของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลถูกตั้งค่าและพร้อมส่ง 

 

บทสรุป 

การเรียนรู้วิธี Schedule Emails in ไมโครซอฟต์ Outlook จะช่วยเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการการสื่อสารของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความเป็นมืออาชีพ และส่งข้อความในเวลาที่เหมาะสมที่สุด เริ่มใช้ฟีเจอร์นี้วันนี้และสัมผัสประสบการณ์ใหม่ในการจัดการอีเมลของคุณ! 

สำรวจคุณลักษณะนี้ใน Microsoft Outlook

Related Articles

Scroll to Top