How to Create QR Code

วิธีสร้างรหัส QR ใน Microsoft 365 Word: คำแนะนำทีละขั้นตอน

how to create qr code in Microsoft Word

QR Code ได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่เราส่งต่อและเข้าถึงข้อมูลอย่างสิ้นเชิง ตั้งแต่การแชร์เว็บไซต์ การลงทะเบียนงาน ไปจนถึงการให้ข้อมูลสินค้า การ Create QR Code กลายเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเชื่อมต่อโลกดิจิทัลและโลกจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้จะมีเครื่องมือสร้าง QR Code มากมายในออนไลน์ แต่ Microsoft 365 Word ให้คุณสร้างและแทรก QR Code เข้าไปในเอกสารของคุณได้โดยตรง โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่น

ในบทความนี้ เราจะมาอธิบายขั้นตอนในการสร้าง QR Code ใน Microsoft 365 Word พร้อมทั้งบอกถึงข้อดีและเคล็ดลับการใช้งาน เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายให้กับงานของคุณได้อย่างเต็มที่

QR Code คืออะไร? 

QR Code (Quick Response Code) คือบาร์โค้ดสองมิติที่สามารถเก็บข้อมูลได้หลากหลาย เช่น ลิงก์ URL ข้อความ หรือรายละเอียดการติดต่อ โดยผู้ใช้สามารถสแกน QR Code ผ่านกล้องสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่ฝังอยู่ในโค้ดนั้นได้ทันที 

การใช้งาน QR Code ที่พบบ่อย: 

  • การลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือหน้าแลนดิ้งเพจ 
  • การแชร์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ เช่น เอกสารหรือตัวอย่างมัลติมีเดีย 
  • การให้ข้อมูลการติดต่อในรูปแบบดิจิทัล 
  • การแสดงข้อเสนอโปรโมชั่นหรือส่วนลด 
  • การฝังข้อมูลกิจกรรม เช่น วัน เวลา สถานที่ และลิงก์สำหรับการลงทะเบียน 

 

ทำไมต้องใช้ Microsoft 365 Word ในการ Create QR Code 

Microsoft 365 Word เวอร์ชันออนไลน์มีข้อดีมากมายเมื่อพูดถึงการสร้าง QR Code: 

  1. การผสานรวมเอกสาร: QR Code สามารถเพิ่มเข้าไปในรายงาน ข้อเสนอ หรือโบรชัวร์ได้โดยตรง 
  2. การเข้าถึงบนคลาวด์: เนื่องจาก Word Online เป็นเครื่องมือที่ทำงานบนคลาวด์ เอกสารและ QR Code ของคุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ 
  3. ตัวเลือกการปรับแต่ง: Add-in เช่น QR4Office ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งขนาดและสีของ QR Code ได้ตามต้องการ 
  4. การทำงานที่ง่ายดาย: ไม่จำเป็นต้องใช้แอปหรือเครื่องมืออื่น ทุกอย่างสามารถทำได้ใน Word 

ด้วยความสามารถเหล่านี้ Microsoft 365 Word จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้าง QR Code แบบมืออาชีพ 

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการ Create QR Code ใน Microsoft 365 Word 

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้าง QR Code ใน Microsoft 365 Word ได้ทันที: 

1. เปิดเอกสารใหม่ 

step 1

  • ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของคุณและเปิด Word Online 
  • เปิดเอกสารเปล่าหรือเอกสารที่คุณต้องการเพิ่ม QR Code 

2. แทรก Add-in 

step 2 adds in

  • คลิกที่ Add-ins (หรือ Get Add-ins ในบางเวอร์ชัน) 
  • ในร้านค้า Add-ins ให้ค้นหาเครื่องมือสร้าง QR Code เช่น “QR4Office” 
  • คลิก เพิ่ม (Add) เพื่อติดตั้งและยอมรับสิทธิ์การใช้งานถ้ามี 

3. สร้าง QR Code ของคุณ 

step 3 insert

  • เมื่อเพิ่ม Add-in เสร็จแล้ว ให้เปิดมันจากส่วน Add-ins ของฉัน (My Add-ins) 
  • ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการฝังใน QR Code เช่น: 
  • URL ของเว็บไซต์ 
  • รายละเอียดการติดต่อ (ชื่อ เบอร์โทร อีเมล) 
  • ข้อความหรือข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้อง 
  • ปรับแต่งขนาดและสีของ QR Code ถ้า Add-in รองรับ 

4. แทรก QR Code ลงในเอกสาร 

step 4 save

  • หลังจากสร้างโค้ดเสร็จ ให้คลิก แทรก (Insert) เพื่อเพิ่ม QR Code ลงในเอกสาร Word ของคุณ 
  • ปรับขนาดหรือตำแหน่งของ QR Code ตามต้องการ 

 

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการใช้งาน QR Code 

1. ทดสอบ QR Code ของคุณ 

ก่อนที่จะสรุปเอกสาร ตรวจสอบ QR Code ด้วยกล้องสมาร์ทโฟนหรือแอปสแกน QR Code เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้ถูกต้อง 

2. วางในตำแหน่งที่เห็นชัดเจน 

จัดวาง QR Code ในตำแหน่งที่โดดเด่นในเอกสาร หลีกเลี่ยงการวางใกล้ขอบหรือมุมที่อาจถูกตัดเมื่อพิมพ์ 

3. ใช้งานการพิมพ์คุณภาพสูง 

หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์เอกสาร ให้ตรวจสอบว่า QR Code ถูกพิมพ์ด้วยความคมชัดและขนาดที่เหมาะสม 

4. เพิ่มคำอธิบาย 

เขียนคำแนะนำสั้นๆ ใกล้ QR Code เช่น “สแกนเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม” หรือ “สแกนเพื่อเข้าชมเว็บไซต์” 

5. ปรับแต่งให้เข้ากับแบรนด์ 

หาก Add-in รองรับการปรับแต่งสี ให้เลือกสีที่ตรงกับธีมของแบรนด์ของคุณ เพื่อเพิ่มความสวยงามและความเป็นมืออาชีพ 

 

ไอเดียสร้างสรรค์สำหรับการใช้ QR Code ในเอกสาร 

คุณสามารถใช้ QR Code ในเอกสารของคุณในรูปแบบที่สร้างสรรค์ได้ดังนี้: 

  1. ข้อเสนอทางธุรกิจ: เพิ่มลิงก์ไปยังวิดีโอกรณีศึกษา หรือความคิดเห็นจากลูกค้า 
  2. คำเชิญกิจกรรม: รวม QR Code สำหรับลิงก์ RSVP หรือรายละเอียดกิจกรรม 
  3. คู่มือการฝึกอบรม: ลิงก์ไปยังวิดีโอสอนหรือทรัพยากรเพิ่มเติม 
  4. สื่อการตลาด: เพิ่ม QR Code ในโบรชัวร์หรือใบปลิวสำหรับลิงก์สินค้าโดยตรง 
  5. การบ้านนักเรียน: ให้ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมหรือการอ่านเพิ่มเติม 

 

สรุป 

การ Create QR Code ด้วย Microsoft 365 Word ออนไลน์เป็นวิธีที่สะดวกและใช้งานง่ายในการทำให้เอกสารของคุณมีความโต้ตอบและทันสมัยมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะทำงานเกี่ยวกับข้อเสนอธุรกิจ คำเชิญกิจกรรม หรือเอกสารการศึกษา Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถสร้างและฝัง QR Code ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

เพียงทำตามขั้นตอนที่ได้กล่าวไว้ในบทความนี้ คุณก็สามารถเพิ่ม QR Code ในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย ลองใช้ฟีเจอร์นี้ในงานของคุณวันนี้ แล้วสัมผัสกับความสะดวกสบายที่มันนำมาให้! 

สำรวจฟีเจอร์นี้ใน Microsoft 365 Word ทางออนไลน์

Related Articles

Scroll to Top