7 Hidden Microsoft 365 Apps to Boost Your Productivity
Microsoft 365 มีแอปพลิเคชันทรงพลังที่คุณอาจไม่เคยรู้ว่ามีอยู่ เครื่องมือเหล่านี้สามารถปฏิวัติการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณใช้ Microsoft 365 ได้อย่างคุ้มค่า มาสำรวจ 7 เครื่องมือที่ซ่อนอยู่ซึ่งสามารถยกระดับการทำงานของคุณได้อย่างเหนือชั้นกัน
- Microsoft Lists
สิ่งที่ทำได้:
Microsoft Lists เป็นเครื่องมือจัดระเบียบข้อมูลที่ยอดเยี่ยม เปรียบเสมือนคู่แข่งของ Asana หรือ Monday.com แต่รวมอยู่ในแพ็กเกจ Microsoft 365 ของคุณ ช่วยให้คุณติดตามทุกอย่าง ตั้งแต่เนื้อหาการตลาดไปจนถึงสินทรัพย์
คุณสมบัติเด่น:
- มีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว เช่น การติดตามทรัพย์สิน
- ฟิลด์ที่ปรับแต่งได้สำหรับสร้างรายการที่เหมาะกับคุณ เช่น สถานะ งบประมาณ หรือกำหนดเวลา
- การผสานรวมกับแอป Microsoft อื่น ๆ อย่างไร้รอยต่อ
ตัวอย่างการใช้งาน:
เปลี่ยนสเปรดชีต Excel ให้เป็นรายการแบบไดนามิก เช่น สร้างตัวติดตามอุปกรณ์ IT พร้อมฟิลด์สำหรับหมายเลขซีเรียล วันที่ซื้อ และสถานะ
- Microsoft Forms
สิ่งที่ทำได้:
Microsoft Forms ช่วยให้คุณสร้างโพล แบบสำรวจ และแบบทดสอบได้อย่างง่ายดาย เป็นทางเลือกที่เรียบง่ายสำหรับ SurveyMonkey หรือ Typeform
คุณสมบัติเด่น:
- มีเทมเพลตสำหรับสร้างแบบสำรวจได้อย่างรวดเร็ว
- ลิงก์ที่แชร์ได้ทั้งแบบสาธารณะหรือส่วนตัว
- ติดตามและวิเคราะห์คำตอบได้แบบเรียลไทม์
ตัวอย่างการใช้งาน:
สร้างแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าหลังการให้บริการ หรือรวบรวมการตอบรับเข้าร่วมงานกิจกรรมบริษัท
- Microsoft Whiteboard
สิ่งที่ทำได้:
Microsoft Whiteboard เป็นเครื่องมือคลาวด์สำหรับการระดมสมอง การวางแผนโครงการ และการแก้ปัญหา เหมือนกับกระดานเขียนที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
คุณสมบัติเด่น:
- พื้นที่ไม่จำกัด พร้อมเครื่องมือวาดและโพสต์โน้ต
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Teams
- มีเทมเพลตสำหรับการวางแผนโครงการหรือการระดมสมอง
ตัวอย่างการใช้งาน:
จัดการประชุมระดมสมองระยะไกล โดยให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมบนกระดานเสมือนร่วมกัน
- Microsoft Planner
สิ่งที่ทำได้:
Microsoft Planner รวมคุณสมบัติของ Microsoft To-Do, Planner, และ Project for the Web ไว้ในแอปเดียว ช่วยให้คุณจัดการงานได้ทั้งแบบส่วนตัวและแบบทีม
คุณสมบัติเด่น:
- จัดระเบียบงานด้วยกระดานหรือกริดที่มีตัวช่วยมองเห็น
- รวมงานที่มีการทำเครื่องหมายในอีเมลกับโปรเจ็กต์ทีม
- ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการจัดการโครงการ
ตัวอย่างการใช้งาน:
ติดตามการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ โดยสร้างหมวดหมู่สำหรับการออกแบบ การพัฒนา และการตลาด พร้อมระบุสมาชิกในทีม
- Microsoft Sway
สิ่งที่ทำได้:
Sway เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับสร้างจดหมายข่าว รายงาน หรือการนำเสนอแบบมืออาชีพ โดยไม่ต้องมีทักษะการออกแบบขั้นสูง
คุณสมบัติเด่น:
- อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง พร้อมเทมเพลตที่ปรับแต่งได้
- ใส่วิดีโอ รูปภาพ และลิงก์ได้อย่างง่ายดาย
- แชร์เนื้อหาผ่านอีเมลหรือลิงก์
ตัวอย่างการใช้งาน:
ออกแบบจดหมายข่าวภายในบริษัทเพื่อแบ่งปันข้อมูลอัปเดต เคล็ดลับ หรือแหล่งข้อมูลการฝึกอบรม
- Microsoft Stream
สิ่งที่ทำได้:
Stream เป็นแพลตฟอร์มวิดีโอภายในองค์กร เปรียบเสมือน YouTube ส่วนตัวสำหรับการสร้าง แชร์ และจัดการเนื้อหาวิดีโอ
คุณสมบัติเด่น:
- บันทึกหน้าจอและกล้องจากแอปโดยตรง
- เพิ่มบทและคำบรรยายในวิดีโอ
- จำกัดการเข้าถึงภายในองค์กรเพื่อความปลอดภัย
ตัวอย่างการใช้งาน:
บันทึกเซสชันการฝึกอบรมหรือการประชุมทั่วบริษัท และแชร์ให้พนักงานดูย้อนหลังตามสะดวก
- Microsoft Bookings
สิ่งที่ทำได้:
Microsoft Bookings ช่วยให้การนัดหมายเป็นเรื่องง่าย ด้วยหน้าการจองออนไลน์ที่ปรับแต่งได้
คุณสมบัติเด่น:
- หน้าเว็บการจองที่ปรับแต่งสำหรับบุคคลหรือทีม
- ตั้งเวลาเว้นว่างและส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ
- ปฏิทินที่แชร์ได้สำหรับการจัดการนัดหมายทีม
ตัวอย่างการใช้งาน:
ให้ลูกค้าจองการปรึกษา IT หรือการนัดหมายบริการต่าง ๆ พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
สำรวจเครื่องมือเหล่านี้ใน Microsoft 365 เพื่อยกระดับการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น!
ทำไมต้องใช้แอปพลิเคชันเหล่านี้?
Microsoft 365 มีมากกว่าแค่ Word, Excel และ PowerPoint แอปที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ช่วยให้คุณ:
ประหยัดเวลาโดยการทำงานซ้ำ ๆ แบบอัตโนมัติ
เสริมสร้างการทำงานร่วมกันด้วยเครื่องมือที่เน้นการทำงานเป็นทีม
เพิ่มประสิทธิภาพด้วยกระบวนการทำงานที่คล่องตัว
เริ่มต้นสำรวจวันนี้
ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ที่รวมอยู่ในใบอนุญาต Microsoft 365 ของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ทันที คุณอยากลองใช้แอปไหนก่อน? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง!
ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราเพื่อรับคำตอบ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน
