Microsoft 365 SharePoint เป็นหัวใจสำคัญของการทำงานร่วมกันในที่ทำงานยุคใหม่ ซึ่งมอบเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดการเนื้อหา เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร และปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วยการพัฒนาต่อเนื่อง SharePoint ในปี 2024 จึงมีความหลากหลายและใช้งานง่ายกว่าที่เคย มาดูกันว่ามีฟีเจอร์และประโยชน์อะไรบ้าง และคุณสามารถใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร 

Microsoft SharePoint คืออะไร? 

SharePoint คือแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันที่ผสานรวมกับ Microsoft 365 เพื่อปรับปรุงการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันในทีม สามารถใช้สร้างอินทราเน็ต จัดการเอกสาร แชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย และปรับกระบวนการทำงานอัตโนมัติได้ SharePoint มีความยืดหยุ่นสูง จึงเหมาะสำหรับการใช้งานหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นโครงการเฉพาะทีมจนถึงโซลูชันระดับองค์กร 

ทำไมควรใช้ Microsoft SharePoint? 

การจัดการเนื้อหาแบบรวมศูนย์: SharePoint ช่วยให้ทีมสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และเข้าถึงไฟล์ได้จากที่เดียวอย่างปลอดภัย 

เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน: การแก้ไขแบบเรียลไทม์ การควบคุมเวอร์ชัน และการผสานรวมกับ Microsoft Teams ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม 

โซลูชันที่ปรับแต่งได้: ตั้งแต่แดชบอร์ดส่วนตัวไปจนถึงกระบวนการทำงานอัตโนมัติ SharePoint ปรับแต่งได้ตามความต้องการ 

การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง: การตั้งค่าการอนุญาตที่ซับซ้อนและเครื่องมือสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยให้ข้อมูลปลอดภัย 

เจอร์ใหม่ใน Microsoft SharePoint (2024) 

AI สำหรับการเปรียบเทียบไซต์: วิเคราะห์ความคล้ายคลึงของเนื้อหาและบังคับใช้นโยบายที่สอดคล้องกันระหว่างไซต์เพื่อเพิ่มการบริหารจัดการ 

การผสานรวม Copilot: ใช้ AI เพื่อทำงานซับซ้อน เช่น การสร้างรายงานและการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ 

Web Parts ที่ปรับปรุง: ตัวเลือกการปรับแต่งใหม่ เช่น รูปแบบข้อความ ระยะห่าง และการไฮไลต์ช่วยให้การออกแบบน่าสนใจยิ่งขึ้น 

นโยบายการเป็นเจ้าของไซต์: จัดการและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการเป็นเจ้าของไซต์ด้วยการแจ้งเตือนและการดำเนินการอัตโนมัติ 

รายงานการเข้าถึงข้อมูล: สร้างรายงานโดยอัตโนมัติทุก 28 วันเพื่อการติดตามการอนุญาตที่ดีขึ้น 

ส่วนประกอบ Loop: ผสานรวม Loop สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ 

วิธีใช้งาน Microsoft SharePoint 

ตั้งค่าไซต์ของคุณ: เลือกไซต์ทีมสำหรับการทำงานร่วมกันหรือไซต์การสื่อสารสำหรับการประกาศข่าว 

จัดระเบียบเนื้อหา: สร้างไลบรารีและรายการเพื่อลำดับและจัดการไฟล์ 

ผสานรวมกับแอป Microsoft 365: ใช้งาน SharePoint ร่วมกับ Teams, Outlook และ OneDrive เพื่อเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น 

เปิดใช้งานฟีเจอร์ AI: ใช้ Copilot เพื่อทำงาน เช่น การสร้างแดชบอร์ดหรือการตั้งค่านโยบายไซต์ 

รักษาความปลอดภัยของข้อมูล: ตั้งค่าการอนุญาตผู้ใช้และใช้ Personal Vault สำหรับไฟล์ที่สำคัญ 

เคล็ดลับและเทคนิค 

ใช้เทมเพลต: ประหยัดเวลาด้วยการใช้เทมเพลตในตัวของ SharePoint สำหรับเวิร์กโฟลว์ทั่วไป 

ทำงานอัตโนมัติ: ใช้ Power Automate ร่วมกับ SharePoint เพื่อปรับปรุงงานที่ต้องทำซ้ำ 

ปรับแต่งการนำทาง: ปรับแต่งการนำทางไซต์เพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรสำคัญได้ง่ายขึ้น 

ติดตามการวิเคราะห์: ใช้เครื่องมือในตัวเพื่อติดตามการใช้งานไซต์และปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ 

อัปเดตการอนุญาต: ตรวจสอบและอัปเดตการอนุญาตการเข้าถึงเป็นประจำเพื่อรักษาความปลอดภัย 

บทสรุป 

Microsoft SharePoint 2024 เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันในองค์กร ด้วยการผสานรวมกับ Microsoft 365 ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ SharePoint มีความสำคัญต่อธุรกิจยุคใหม่ 

ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดระเบียบเนื้อหา ปรับปรุงการสื่อสารในทีม หรือทำกระบวนการทำงานอัตโนมัติ SharePoint มีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อความสำเร็จ  

เริ่มต้นสำรวจ SharePoint วันนี้เพื่อเปลี่ยนการทำงานร่วมกันในที่ทำงานของคุณ! 
เรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft SharePoint

ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราเพื่อรับคำตอบ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน