Microsoft 365 มีชุดแอปพลิเคชันที่ทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและเพิ่มประสิทธิภาพ แต่การรวมเครื่องมือเหล่านี้เพื่อให้เกิดการทำงานที่ราบรื่นอาจรู้สึกท้าทาย ถามว่าคุณจะใช้แอปต่างๆ เช่น Teams, Planner, Lists, และ SharePoint อย่างไรเพื่อทำให้กระบวนการทำงานร่วมกันเป็นไปได้อย่างราบรื่น? บทความนี้จะพาคุณไปดูวิธีสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับทีม หรือโครงการของคุณ พร้อมกับการจัดการงาน, การแชร์ไฟล์, และการทำงานร่วมกันในเวลาจริง 

ทำไมต้องเลือก Microsoft Teams เป็นศูนย์กลางสำหรับการทำงานร่วมกัน? 

Microsoft Teams เป็นหัวใจสำคัญของการทำงานร่วมกันใน Microsoft 365 โดยให้แพลตฟอร์มที่ครบวงจรสำหรับการสื่อสาร, การจัดการงาน, และการแชร์ไฟล์ ในขณะที่ SharePoint มุ่งเน้นไปที่การจัดการเอกสาร Teams มอบสภาพแวดล้อมที่มีความโต้ตอบมากขึ้นสำหรับการสนทนา, การวางแผน, และการดำเนินการ 

ขั้นตอนที่ 1: การตั้งค่าสถานที่ทำงานใน Microsoft Teams 

1. สร้างทีมใหม่: 

1. เปิดแอป Teams และคลิกที่ปุ่ม + สร้างทีม 

1. ตั้งชื่อทีม, ให้คำอธิบาย, และตั้งค่าเป็นทีมที่ส่วนตัวหรือสาธารณะ 

1. ปรับแต่งทีม: 

1. กำหนดช่องทางแรกในระหว่างการตั้งค่าเพื่อจัดระเบียบการสนทนา 

1. เพิ่มสมาชิกใหม่และโปรโมตเพื่อนร่วมทีมเป็นเจ้าของทีม 

1. สร้างช่องทางสำหรับการทำงานร่วมกัน: 

1. สร้างช่องทางเฉพาะสำหรับหัวข้อเช่น Campaign Timeline, Marketing Assets, และ Team Discussions 

ขั้นตอนที่ 2: การจัดการงานด้วย Microsoft Planner 

Planner สามารถผสานรวมกับ Teams ได้อย่างราบรื่น ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น: 

1. เพิ่ม Planner ใน Teams: 

1. เปิดทีมใน Teams, คลิกที่ + (เพิ่มแท็บ), และเลือก Planner 

1. สร้างแผนใหม่และตั้งชื่อที่เหมาะสม (เช่น Spring Collection 2025 Campaign) 

1. จัดระเบียบงานโดยใช้ Buckets: 

1. ใช้ buckets เพื่อจัดกลุ่มงานตามเฟสต่างๆ หรือแหล่งทรัพยากร 

1. มอบหมายงาน: 

1. เพิ่มงาน, ตั้งวันครบกำหนด, และมอบหมายงานให้สมาชิกในทีม 

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ Microsoft Loop สำหรับการทำงานร่วมกันในเวลาจริง 

Microsoft Loop ช่วยให้การทำงานร่วมกันบนเนื้อหาต่างๆ เป็นเรื่องง่าย: 

1. สร้าง Loop Component: 

1. ในช่องทางของ Teams, เริ่มโพสต์ใหม่และเลือกไอคอน Loop 

1. เพิ่มเนื้อหาต่างๆ เช่น ตารางการระดมความคิด, การโหวต หรือรายการงาน 

1. ทำงานร่วมกันในเวลาจริง: 

1. แบ่งปัน Loop component กับทีมของคุณและการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะอัปเดตทันทีในทุกแอป 

ขั้นตอนที่ 4: การจัดระเบียบข้อมูลด้วย Microsoft Lists 

Microsoft Lists เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมสำหรับการติดตามข้อมูลที่ละเอียด: 

1. เพิ่ม Lists ใน Teams: 

1. ไปที่ช่องทางของ Teams, คลิก + (เพิ่มแท็บ) และเลือก Lists 

1. สร้างรายการใหม่หรือใช้เทมเพลตเพื่อการติดตามต่างๆ เช่น ข้อมูลการลา หรือข้อเสนอแนะจากลูกค้า 

1. ปรับแต่งคอลัมน์: 

1. เพิ่มฟิลด์เช่น Staff Name (คอลัมน์บุคคล) หรือ Leave Date (คอลัมน์วันที่) 

1. ปรับปรุงกระบวนการทำงาน: 

1. ใช้กฎและการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อติดตามการอัปเดต 

ขั้นตอนที่ 5: การแชร์และจัดเก็บไฟล์ใน SharePoint และ Teams 

1. บันทึกไฟล์ใน Teams: 

1. อัปโหลดไฟล์โครงการไปยังแท็บไฟล์ในช่องทางของทีม 

1. ใช้แอป Office เช่น Word หรือ Excel เพื่อบันทึกเอกสารโดยตรงไปยังพื้นที่ทำงานใน Teams 

1. ทำงานร่วมกันในเอกสาร: 

1. แชร์ไฟล์ในโพสต์ Teams ในรูปแบบของลิงก์ ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ 

ขั้นตอนที่ 6: เคล็ดลับสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ 

• ใช้ @Mentions: แท็กสมาชิกในโพสต์หรือความคิดเห็นเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา 

• ใช้การแจ้งเตือน: เปิดการแจ้งเตือนสำหรับงานใหม่หรือการอัปเดตไฟล์เพื่อให้คุณไม่พลาดข้อมูลสำคัญ 

• อัตโนมัติงานที่ซ้ำๆ: ผสานรวม Power Automate กับ Teams เพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่กำหนดเอง 

สรุป: เปิดศักยภาพของ Microsoft 365 สำหรับทีมของคุณ 

การรวม Microsoft Teams, Planner, Loop, Lists และ SharePoint ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพและปรับแต่งได้ตามความต้องการของทีม ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการงาน, แชร์ไฟล์, หรือระดมความคิด เครื่องมือเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อให้กระบวนการทำงานราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพ 

เริ่มต้นสร้างศูนย์กลางการทำงานร่วมกันของคุณวันนี้และเปิดศักยภาพของ Microsoft 365! 

คุณได้ลองใช้แอป Microsoft 365 แล้วหรือยัง คลิกที่นี่เพื่อลองใช้งาน

ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราเพื่อรับคำตอบ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน