5 ฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ที่คุณต้องรู้ในปี 2024
Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องและมอบเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับธุรกิจและองค์กร ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ดูแลระบบ, ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT, หรือผู้นำธุรกิจ การอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ เป็นสิ่งสำคัญในการจัดการระบบของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะพาไปดู 5 ฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ที่คุณต้องรู้ในปี 2024 เพื่อช่วยในการจัดการและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ทำไมการอัปเดตฟีเจอร์ของ Microsoft 365 ถึงสำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบ?
Microsoft 365 กำลังพัฒนาและปรับปรุงฟีเจอร์ต่างๆ อยู่เสมอ ผู้ดูแลระบบจึงต้องตามทันการอัปเดตเหล่านี้ เพื่อให้สามารถจัดการระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ถูกปล่อยออกมาทุกๆ เดือนจะช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้ดียิ่งขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้
ในโพสต์นี้ เราจะสำรวจ 5 ฟีเจอร์สำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ที่จะช่วยเสริมความปลอดภัย, ประสิทธิภาพ และประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น
- แถบเครื่องมือใหม่สำหรับการบริหารจัดการที่ง่ายขึ้น
แถบเครื่องมือใหม่ใน Microsoft 365 เป็นการอัปเดตที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการงานต่างๆ ได้ง่ายขึ้น โดยแถบเครื่องมือแนวนอนนี้จะช่วยให้สามารถจัดการผู้ใช้ รีเซ็ตรหัสผ่าน และปรับแต่งการตั้งค่าได้ง่ายๆ
ฟังก์ชันสำคัญ:
- การจัดการผู้ใช้: เพิ่มผู้ใช้และจัดการสิทธิ์ได้สะดวก
- การจัดการรหัสผ่าน: รีเซ็ตรหัสผ่านและบังคับใช้กฎความปลอดภัย
- การปรับแต่ง: ปรับแต่งมุมมองและการตั้งค่าตามความต้องการของผู้ดูแลระบบ
การใช้แถบเครื่องมือใหม่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
- การเชื่อมต่อข้อมูลและการใช้ Microsoft Co-Pilot
การเชื่อมต่อข้อมูลของคุณกับ Microsoft Co-pilot ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI คือฟีเจอร์ที่สำคัญใน Microsoft 365 ช่วยให้การค้นหาข้อมูลและการดำเนินการต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ฟีเจอร์หลัก:
- การเชื่อมต่อข้อมูล: สามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลภายในองค์กรและทำให้การค้นหาข้อมูลเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว
- Bing Chat Enterprise: ช่วยให้การค้นหาข้อมูลภายในองค์กรมีความแม่นยำและช่วยในการตัดสินใจได้ดีขึ้น
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างการค้นหาที่ชาญฉลาดและเชื่อมต่อกับข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
- ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง: Defender for Office 365 และ Endpoint Protection
ความปลอดภัยคือสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจ Microsoft 365 Business Premium ให้เครื่องมือที่ช่วยเสริมความปลอดภัยทั้งในระดับอีเมลและอุปกรณ์
ฟีเจอร์ของ Defender for Office 365:
- Safe Attachments และ Safe Links: ป้องกันอีเมลที่มีลิงก์หรือไฟล์ที่เป็นอันตราย
- ป้องกันการโจมตีจากฟิชชิ่ง: การป้องกันขั้นสูงจากการโจมตีที่มาจากอีเมล
Defender for Endpoint จะช่วยปกป้องอุปกรณ์ต่างๆ ในธุรกิจจากไวรัสและมัลแวร์ รวมทั้งการแจ้งเตือนความปลอดภัยที่สำคัญ
ฟีเจอร์สำหรับอุปกรณ์:
- การป้องกันแบบครบวงจร: รวมถึงการป้องกันจากแรนซัมแวร์และการตรวจจับมัลแวร์
เครื่องมือเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นในการเสริมสร้างระบบรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณ
- Restricted Admin Units สำหรับการควบคุมที่สูงขึ้น
Microsoft 365 ได้เพิ่มฟีเจอร์ Restricted Admin Units เพื่อเสริมสร้างความปลอดภัยในการจัดการแผนกหรือหน่วยงานที่มีความสำคัญหรือมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น แผนกการเงินหรือทรัพยากรบุคคล
ฟีเจอร์หลัก:
- สร้างหน่วยผู้ดูแลที่จำกัด: ให้ผู้ดูแลระบบบางคนสามารถจัดการข้อมูลที่สำคัญได้
- ควบคุมการเข้าถึง: แค่ผู้ดูแลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถจัดการกับข้อมูลของหน่วยงาน
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้อย่างมั่นคง
- ฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft Teams: การเข้ารหัสขั้นสูง
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน และตอนนี้ Microsoft ได้เพิ่ม การเข้ารหัสแบบ End-to-End สำหรับการประชุมและการโทร เพื่อเสริมความปลอดภัยให้กับข้อมูลที่ใช้ใน Teams
ฟีเจอร์หลัก:
- การเข้ารหัสแบบ End-to-End: ป้องกันไม่ให้ข้อมูลในการประชุมหรือการโทรรั่วไหล
- การเข้ารหัสการประชุม: ใช้ใน Teams Premium เพื่อให้การประชุมมีความปลอดภัยสูงสุด
การใช้ Teams Premium ช่วยให้การสื่อสารภายในธุรกิจของคุณมีความปลอดภัยและมั่นคง
ฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft 365: สรุป
ฟีเจอร์ | Business Standard | Business Premium |
แถบเครื่องมือแนวนอน | ไม่มี | ใช่ |
การเชื่อมต่อกับข้อมูล (Co-Pilot) | ไม่มี | ใช่ |
Defender for Business | ไม่มี | ใช่ |
Defender for Office 365 | มีจำกัด | ขั้นสูง |
Restricted Admin Units | ไม่มี | ใช่ |
การเข้ารหัสแบบ End-to-End (Teams) | ไม่มี | ใช่ (Teams Premium เท่านั้น) |
Viva Learning (LinkedIn Learning) | ไม่มี | ใช่ |
สรุป: คุ้มค่าหรือไม่ที่จะอัปเกรดเป็น Microsoft 365 Business Premium?
Microsoft 365 Business Premium มอบฟีเจอร์ที่มีค่าหลายอย่างที่ไม่ได้มีในเวอร์ชันมาตรฐาน โดยเฉพาะฟีเจอร์ที่ช่วยเสริมความปลอดภัยและการจัดการข้อมูล ฟีเจอร์อย่าง Defender for Business, การเข้ารหัสแบบ End-to-End และ Restricted Admin Units ทำให้ Business Premium เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการรักษาความปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ
สำหรับผู้ดูแลระบบ การอัปเดตฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจของคุณยังคงปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งปรับตัวได้ตามความต้องการใหม่ๆ ในโลกธุรกิจ หากความปลอดภัยและการจัดการขั้นสูงเป็นสิ่งที่ธุรกิจของคุณให้ความสำคัญ การอัปเกรดเป็น Microsoft 365 Business Premium คือการลงทุนที่คุ้มค่า
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูแลระบบ Microsoft 365
ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราเพื่อรับคำตอบ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน
