วิธีใช้ Microsoft Editor เพื่อพัฒนาการเขียนของคุณได้ทุกที่

ในโลกดิจิทัลที่หมุนไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การเขียนให้ชัดเจนและดูเป็นมืออาชีพมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนอีเมลถึงลูกค้า ร่างรายงานใน Microsoft Word หรือโพสต์ข้อความลงบนโซเชียลมีเดีย การเขียนของคุณล้วนสะท้อนถึงทักษะในการสื่อสารของคุณ บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจ วิธีใช้ Microsoft Editor เพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณให้ดียิ่งขึ้น ทั้งด้านไวยากรณ์ การสะกดคำ และสไตล์การเขียนบนหลากหลายแพลตฟอร์ม

ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณไปสำรวจเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Editorอย่างมีประสิทธิภาพใน Word, Outlook และเว็บเบราว์เซอร์ พร้อมทั้งพูดถึงตัวเลือกการปรับแต่ง และเปรียบเทียบกับเครื่องมือเขียนอื่น ๆ

Microsoft Editor คืออะไร?

Microsoft Editor เป็นผู้ช่วยเขียนอัจฉริยะที่พัฒนาโดย Microsoft โดยใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการวิเคราะห์และปรับปรุงข้อความของคุณ มันสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดคำ แนะนำด้านสไตล์ และเสนอแนวทางในการทำให้ข้อความชัดเจน กระชับ และเหมาะสมกับโทนที่คุณต้องการ

Editor สามารถใช้งานได้ในหลายรูปแบบ เช่น:

• รวมอยู่ใน Microsoft Word และ Outlook

• เป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์สำหรับ Microsoft Edge และ Google Chrome

• ฝังอยู่ในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เวอร์ชันเว็บ

โดยฟีเจอร์พื้นฐานสามารถใช้งานได้ฟรี ส่วนฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การปรับไวยากรณ์และสไตล์ จะปลดล็อกได้เมื่อคุณสมัครใช้บริการ Microsoft 365

การใช้งาน Microsoft Editor ใน Microsoft Word และ Outlook

Microsoft Editor ถูกผสานรวมไว้ใน Word และ Outlook ทั้งในเวอร์ชันเดสก์ท็อปและบนเว็บ โดยจะทำงานแบบเรียลไทม์ วิเคราะห์ข้อความของคุณทันทีขณะพิมพ์

ทีละขั้นตอน: Word หรือ Outlook Desktop

1. เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่แล้วใน Microsoft Word หรือเริ่มเขียนอีเมลใหม่ใน Outlook
   
   

2. ขณะคุณพิมพ์ Editor จะแสดงเส้นใต้ปัญหาต่าง ๆ ด้วยสีที่แตกต่างกัน
   
   

   • สีแดง สำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดคำ

   • สีน้ำเงิน สำหรับข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์

   • สีม่วง สำหรับการปรับปรุงงานเขียน (เช่น ความชัดเจนหรือความกระชับ)

3. คลิกบนคำหรือวลีที่มีขีดเส้นใต้เพื่อดูคำแนะนำการแก้ไข

4. เลือกที่จะ ยอมรับ, ละเว้น, หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติม เกี่ยวกับคำแนะนำที่ปรากฏ
   
   

5. หากต้องการเปิดบานหน้าต่าง Editor แบบเต็ม ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก (Home) แล้วคลิกที่ Editor
   
   

บานหน้าต่าง Editor จะแสดงสรุปคุณภาพงานเขียนของเอกสารคุณ รวมถึงคะแนนโดยรวมและคำแนะนำที่จัดเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการให้ Editor เน้นเฉพาะประเภทของคำแนะนำบางอย่าง คุณสามารถปรับการตั้งค่าได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองในบานหน้าต่าง Editor

การใช้งาน Microsoft Editor ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

Microsoft Editor ยังมีให้ใช้งานในรูปแบบส่วนขยายของเบราว์เซอร์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ฟีเจอร์อันทรงพลังของมันบนแพลตฟอร์มออนไลน์ต่าง ๆ ได้ เช่น Gmail, LinkedIn, Facebook, Twitter และอื่น ๆ อีกมากมาย

วิธีติดตั้งส่วนขยายของเบราว์เซอร์:

1. ไปที่หน้าส่วนขยายของ Microsoft Editor ใน Chrome Web Store หรือ Edge Add-on

2. คลิกเพิ่มลงใน Chrome หรือรับ (สำหรับ Microsoft Edge)
   
   

3. เมื่อติดตั้งแล้วให้ปักหมุดไอคอน Editor ลงบนแถบเครื่องมือเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
   
   

4. ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณจะปลดล็อกฟีเจอร์พรีเมียมโดยอัตโนมัติ
   
   

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว Microsoft Editor จะตรวจจับและไฮไลต์ปัญหาข้อความในฟอร์มออนไลน์และช่องกรอกข้อความส่วนใหญ่ เพียงแค่ชี้เมาส์หรือคลิกเพื่อใช้การแก้ไขเหมือนใน Word หรือ Outlook

การปรับแต่ง Microsoft Editor

หนึ่งในจุดเด่นของ Microsoft Editor คือการปรับแต่งที่ยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้คุณปรับเครื่องมือนี้ให้เหมาะกับความต้องการในการเขียนของคุณ

การปรับแต่งที่สามารถทำได้:

• เปิดหรือปิดการตรวจสอบเฉพาะ (การสะกดคำ, ไวยากรณ์, การปรับปรุงสไตล์)

• เลือกระดับความเป็นทางการ (ทางการ, มืออาชีพ, สบาย ๆ)

• เลือกภาษาหรือสำเนียงที่ต้องการ (เช่น ภาษาอังกฤษอังกฤษ vs ภาษาอังกฤษอเมริกัน)

• เพิ่มคำลงในพจนานุกรมส่วนตัว

• ปิดการแก้ไขในเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันเฉพาะ

วิธีการปรับแต่งการตั้งค่า:

• ใน Word: เปิดบานหน้าต่าง Editor แล้วคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองสำหรับการตั้งค่า

• ในเบราว์เซอร์: คลิกที่ไอคอน Editor ในแถบเครื่องมือของคุณแล้วไปที่การตั้งค่า

Microsoft Editor vs Grammarly: การเปรียบเทียบสั้น ๆ

แม้ว่า Grammarly จะได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในด้านข้อเสนอแนะการเขียนขั้นสูง แต่ Microsoft Editor ก็เป็นทางเลือกที่แข็งแกร่ง โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365

สำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในระบบ Microsoft 365 แล้ว Microsoft Editor มอบการสนับสนุนการเขียนที่ไร้รอยต่อในแอปพลิเคชันหลักทั้งหมด โดยไม่ต้องสลับแพลตฟอร์มหรือสร้างบัญชีแยกต่างหาก

กรณีการใช้งาน: Microsoft Editor ช่วยคุณได้อย่างไร

• นักเรียนที่กำลังเขียนเรียงความหรือวิจัยใน Word

• มืออาชีพที่กำลังเขียนอีเมลและรายงานใน Outlook

• ผู้หางานที่กำลังสร้างเรซูเม่หรือโปรไฟล์ LinkedIn

• บล็อกเกอร์และนักการตลาดที่กำลังร่างเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์และโซเชียลมีเดีย

• ผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาที่ต้องการความชัดเจนและความถูกต้องในการเขียนภาษาอังกฤษ

สรุป

Microsoft Editor เป็นผู้ช่วยการเขียนที่มีความยืดหยุ่นและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เขียนด้วยความชัดเจน แม่นยำ และมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างอีเมลอย่างเป็นทางการ เขียนรายงานที่ละเอียด หรือโพสต์ลงบนโซเชียลมีเดีย Editor จะช่วยคุณด้วยข้อเสนอแนะอัจฉริยะที่ช่วยเพิ่มคุณภาพของการเขียน

ด้วยการผสานรวมในเครื่องมือ Microsoft 365 และการใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ Microsoft Editor เป็นเครื่องมือที่ควรเพิ่มเข้าไปในเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณ หากคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 คุณจะได้รับฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมที่จะทำให้การสื่อสารที่เขียนของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณยังไม่ได้ลองใช้งาน Microsoft Editor ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะสำรวจว่าเครื่องมือนี้จะช่วยยกระดับการเขียนของคุณได้อย่างไร—ทุกที่ที่คุณเขียน

คุณสามารถติดตั้ง Microsoft Editor สำหรับเบราว์เซอร์ของคุณได้โดยการเยี่ยมชมหน้า ส่วนขยายของ Microsoft Editor อย่างเป็นทางการ

บทความอื่นๆ

• How to Use Microsoft Editor for Flawless Writing?
• How to Schedule and Join a Microsoft Teams Meeting
• How to Schedule and Join a Microsoft Teams Meeting
• How to Set Up Microsoft Defender for Maximum Protection
• How to Protect Word Documents with Passwords and Editing Restrictions
• How to Create Your First Team Site in SharePoint