วิธี ใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นและมืออาชีพ

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือสเปรดชีตที่ทรงพลังที่สุด ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการ วิเคราะห์ และบริหารข้อมูล ท่ามกลางฟังก์ชันมากมายที่มีอยู่ ฟังก์ชัน VLOOKUP ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับการค้นหาและดึงข้อมูลเฉพาะจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้ใช้ Excel ระดับสูง การเข้าใจการใช้ VLOOKUP จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้น 

VLOOKUP คืออะไร? 

VLOOKUP ย่อมาจาก Vertical Lookup ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาค่าหนึ่งในคอลัมน์แรกของช่วงข้อมูล (หรือ ตาราง) และคืนค่าจากคอลัมน์อื่นในแถวเดียวกัน พูดง่าย ๆ คือช่วยให้คุณ “ค้นหา” ข้อมูลในแนวตั้งของชุดข้อมูล 

รูปแบบคำสั่งของ VLOOKUP คือ: 

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: ค่าที่คุณต้องการค้นหา 
• table_array: ช่วงเซลล์ที่มีข้อมูล 
• col_index_num: หมายเลขคอลัมน์ใน table_array ที่ต้องการดึงค่า 
• [range_lookup]: ใส่ TRUE หากต้องการผลลัพธ์ใกล้เคียง หรือ FALSE หากต้องการผลลัพธ์ตรงกันเท่านั้น 

ทำไมต้องใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP? 

ฟังก์ชัน VLOOKUP มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ซึ่งการค้นหาด้วยตนเองแทบเป็นไปไม่ได้ กรณีการใช้งานทั่วไป เช่น: 

• ค้นหาชื่อพนักงานจากรหัสพนักงาน 
• จับคู่รหัสสินค้าเข้ากับราคา 
• ค้นหารายละเอียดลูกค้าในฐานข้อมูล 
• ตรวจสอบความถูกต้องของชุดข้อมูลขนาดใหญ่ 

วิธีใช้ VLOOKUP แบบทีละขั้นตอน 

ขั้นตอนที่ 1: จัดโครงสร้างข้อมูล 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าที่ต้องการค้นหาอยู่ในคอลัมน์แรกของตาราง เช่น หากคุณต้องการค้นหาเกรดนักเรียนจากรหัสนักเรียน รหัสต้องอยู่ในคอลัมน์แรก 

ขั้นตอนที่ 2: ใส่สูตร VLOOKUP 

คลิกที่เซลล์ที่ต้องการให้ผลลัพธ์แสดง แล้วพิมพ์สูตร เช่น: 

=VLOOKUP(102, A2:D20, 3, FALSE)

สูตรนี้จะค้นหารหัสนักเรียน 102 ในช่วง A2:D20 และคืนค่าจากคอลัมน์ที่ 3 โดยใส่ FALSE เพื่อหาค่าที่ตรงกันเท่านั้น 

ขั้นตอนที่ 3: ใช้สำหรับการค้นหาแบบใกล้เคียง 

หากคุณต้องการหาผลลัพธ์แบบใกล้เคียง (มักใช้ในตารางภาษีหรือระบบการให้เกรด) สามารถใส่ TRUE เช่น: 

=VLOOKUP(75, A2:B10, 2, TRUE)

สูตรนี้อาจใช้เพื่อหาช่วงเกรดที่เหมาะสมสำหรับคะแนน 75 

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยง 

• ค่า Lookup ไม่ได้อยู่ในคอลัมน์แรก 
  VLOOKUP ค้นหาได้เฉพาะในคอลัมน์แรกของช่วงที่กำหนด 
• ใส่หมายเลขคอลัมน์ผิด 
  col_index_num ต้องอยู่ภายในช่วงที่เลือก เช่น หากช่วงคือ A2:C10 ค่าสูงสุดคือ 3 
• ลืมกำหนด Exact Match หรือ Approximate Match 
  หากต้องการค่าที่ตรงกัน ให้ใส่ FALSE เสมอ มิฉะนั้นระบบจะใช้ TRUE โดยอัตโนมัติ 

ฟังก์ชันอื่นที่ใช้แทน VLOOKUP ได้ 

แม้ว่า ฟังก์ชัน VLOOKUP จะได้รับความนิยม แต่ Excel ยังมีฟังก์ชันอื่นที่ทรงพลัง เช่น: 

• HLOOKUP: ใช้ค้นหาในแนวนอน 
• INDEX + MATCH: ยืดหยุ่นกว่ามาก ค้นหาได้ทุกตำแหน่งในตาราง 
• XLOOKUP: ฟังก์ชันใหม่ที่ทรงพลังและแก้ข้อจำกัดของ VLOOKUP 

ตัวอย่างการใช้งานจริง: การค้นหาราคาสินค้า 

สมมติว่าคุณมีแคตตาล็อกสินค้า โดยคอลัมน์ A มีรหัสสินค้า, คอลัมน์ B มีชื่อสินค้า และคอลัมน์ C มีราคา หากต้องการหาทันทีว่ารหัสสินค้า “P105” มีราคาเท่าไร คุณสามารถใช้: 

=VLOOKUP(“P105”, A2:C20, 3, FALSE)

สูตรนี้จะแสดงราคาของสินค้านั้นทันที โดยไม่ต้องเลื่อนหาทีละแถว 

สรุป 

ฟังก์ชัน VLOOKUP เป็นเครื่องมือสำคัญที่ผู้ใช้ Excel ควรรู้จัก เพราะช่วยค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วและแม่นยำ ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด ถึงแม้ว่าฟังก์ชันใหม่อย่าง XLOOKUP จะเริ่มได้รับความนิยมมากขึ้น แต่ VLOOKUP ก็ยังคงเป็นฟังก์ชันที่เชื่อถือได้และใช้กันอย่างแพร่หลาย 

การเชี่ยวชาญ ฟังก์ชัน VLOOKUP จะไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ยังเป็นรากฐานที่ดีสำหรับการเรียนรู้ฟังก์ชันขั้นสูงอื่น ๆ ใน Excel อีกด้วย