วิธีเลือกใช้งานระหว่าง 365 Desktop และ Web Apps

เมื่อพูดถึงการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการทำงาน การตัดสินใจระหว่าง 365 Desktop และ Web Apps เป็นสิ่งสำคัญ ทั้งสองเวอร์ชันให้บริการชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่ทรงพลัง แต่ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้และสภาพแวดล้อมการทำงานที่แตกต่างกัน การเข้าใจความแตกต่างหลักๆ จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพและเลือกใช้งานได้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานของคุณ

365 Desktop และ Web Apps คืออะไร?

• 365 Desktop Apps คือโปรแกรมที่ติดตั้งไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งมีฟีเจอร์ครบถ้วนและสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

• 365 Web Apps เป็นโปรแกรมที่ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน และมีฟีเจอร์บางส่วนที่จำกัดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ข้อดีของ 365 Desktop กับ Web Apps

ข้อดีของ 365 Desktop Apps:

• มีเครื่องมือครบถ้วน เหมาะกับงานที่ซับซ้อน เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลหรือการจัดรูปแบบขั้นสูง

• สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา

• มีประสิทธิภาพสูง ใช้พลังประมวลผลจากเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง

• รวมการทำงานกับโปรแกรมอื่นๆ ในเครื่องได้ดี

ข้อดีของ 365 Web Apps:

• สามารถเข้าใช้งานได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีเว็บเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

• อัปเดตเวอร์ชันใหม่โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องยุ่งยากในการติดตั้ง

• ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทำให้หลายคนสามารถแก้ไขไฟล์พร้อมกันได้

• ประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่อง เพราะไฟล์เก็บอยู่บนคลาวด์

ตารางเปรียบเทียบ 365 Desktop กับ Web Apps อย่างละเอียด

ควรเลือกใช้ 365 Desktop Apps เมื่อไร

ถ้าคุณต้องทำงานที่ซับซ้อน ใช้เครื่องมือขั้นสูง หรือต้องทำงานในที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตบ่อยๆ โปรแกรมแบบเดสก์ท็อปเหมาะสมที่สุด เช่น:

• การสร้างโมเดล Excel ขนาดใหญ่ที่ใช้แมโครหรือ VBA

• การออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint ที่ซับซ้อน

• การเขียนและแก้ไขเอกสารยาวที่มีการจัดรูปแบบมาก

• การทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีข้อจำกัดเรื่องการใช้งานคลาวด์

ควรเลือกใช้ 365 Web Apps เมื่อไร

สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงไฟล์จากหลายอุปกรณ์และเน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เว็บแอปคือคำตอบที่ดี เหมาะกับกรณีต่างๆ เช่น:

• ทีมงานระยะไกลที่แก้ไขเอกสารร่วมกันพร้อมกัน

• ผู้ใช้ที่ไม่ต้องการติดตั้งหรือต้องดูแลการอัปเดตโปรแกรม

• การแก้ไขหรือรีวิวงานอย่างรวดเร็วระหว่างเดินทาง

• การใช้งานในอุปกรณ์ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย 365 Desktop กับ Web Apps

• ใช้โปรแกรมเดสก์ท็อปสำหรับงานหนักและการทำงานแบบออฟไลน์

• ใช้เว็บแอปสำหรับการทำงานร่วมกันและเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็ว

• ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive เพื่อสลับใช้งานระหว่างสองเวอร์ชันได้อย่างราบรื่น

• อัปเดตโปรแกรมเดสก์ท็อปให้ทันสมัยเพื่อความปลอดภัยและฟีเจอร์ใหม่

• ใช้เว็บแอปสำหรับการแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ เมื่ออยู่ระหว่างเดินทางหรือใช้อุปกรณ์อื่น

สรุปวิธีเลือกใช้งาน 365 Desktop กับ Web Apps

การเลือกใช้ระหว่าง 365 Desktop กับ Web Apps ขึ้นอยู่กับนิสัยการทำงาน สภาพแวดล้อม และอุปกรณ์ที่คุณใช้ เดสก์ท็อปแอปให้พลังและความน่าเชื่อถือแบบออฟไลน์ ขณะที่เว็บแอปมอบความยืดหยุ่นและการทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม์ หลายคนเลือกใช้ทั้งสองแบบควบคู่กัน โดยใช้เดสก์ท็อปสำหรับงานลึก และเว็บแอปสำหรับงานร่วมมือและการเข้าถึงไฟล์ด่วน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft 365 และฟีเจอร์ต่าง ๆ สามารถเยี่ยมชมได้ที่ เว็บไซต์ทางการของ Microsoft 365

บทความอื่นๆ

• Power BI vs Google Data Studio: Choose the Right Tool
• Microsoft 365 vs Google Workspace: Which Should You Choose?
• Microsoft Defender กับ other Antivirus ปกป้องดีกว่าอย่างไร
• Microsoft 365 Plans and Pricing – Save More, Choose Right
• SharePoint กับ Google Drive: Compare the Best Cloud Solution
• Outlook กับ Gmail: Which Email Service Is Better?