วิธีการเพิ่มลายน้ำใน Microsoft Word: คู่มือฉบับสมบูรณ์
Watermarks เป็น วิธี ที่ ยอดเยี่ยม ใน การปรับแต่ง เอกสาร ของ คุณ หรือ เพิ่ม ความปลอดภัย อีกชั้น ไม่ว่า จะเป็น การระบุ เอกสาร ว่า เป็นความลับ การเพิ่ม สัญลักษณ์ ว่า เป็นฉบับร่าง หรือ การเพิ่ม โลโก้ Microsoft Word ทำให้ การเพิ่ม Watermarks ใน เอกสาร ของ คุณ เป็น เรื่องง่าย มาดู คำแนะนำ ทีละขั้นตอน กัน
ทำไมต้องใช้ Watermarks?
Watermarks มี ประโยชน์ หลากหลาย ใน กระบวนการ สร้างเอกสาร เช่น:
- การสร้างแบรนด์: แสดง โลโก้ หรือ ชื่อบริษัท ของ คุณ บน เอกสาร ทางการ
- ความลับ: ระบุ เอกสาร ด้วยคำว่า “Confidential” หรือ “Top Secret” เพื่อ รักษา ความปลอดภัย
- สถานะฉบับร่าง: แจ้ง ให้ ผู้อื่น ทราบ ว่า เอกสาร ยังไม่ใช่ เวอร์ชันสุดท้าย ด้วย Watermark คำว่า “Draft”
ขั้นตอนการ Add Watermarks in Microsoft Word
1. เข้าถึง ฟีเจอร์ Watermark
- เปิด เอกสาร Microsoft Word ของ คุณ
- ไปที่ แท็บ “Design” ที่ อยู่ใน ribbon
- คลิก ที่ ปุ่ม “Watermark” ใน กลุ่ม “Page Background”
2. เลือก Watermark ที่ มี ในตัวโปรแกรม
- เลือก จาก ตัวเลือก ที่ ตั้งค่าไว้ เช่น “Confidential” หรือ “Draft”
- Watermarks เหล่านี้ มี ให้เลือก ทั้งแบบ แนวนอน และ แบบเฉียง
3. สร้าง Watermark แบบข้อความ เอง
- คลิก “Custom Watermark” ใน เมนู Watermark
- เลือก “Text Watermark”
- ใส่ ข้อความ ที่ คุณ ต้องการ (เช่น “Confidential”)
- ปรับ ฟอนต์ ขนาด สี และ เลย์เอาต์ (แนวเฉียง หรือ แนวนอน) ตาม ที่ คุณ ต้องการ
4. เพิ่ม Watermark แบบภาพ
- ใน ส่วน “Custom Watermark” เลือก “Picture Watermark”
- อัปโหลด ภาพ จาก คอมพิวเตอร์ Bing Search หรือ OneDrive
- ปรับ ขนาด และ เลือก “Washout” เพื่อ ให้ ภาพ ดู อ่อนโยน
5. แก้ไข หรือ ตำแหน่ง ของ Watermark
- ดับเบิลคลิก ใน ส่วนหัว หรือ ท้ายเอกสาร เพื่อ เปิด โหมด แก้ไข Watermark
- ลาก ปรับขนาด หรือ ตำแหน่ง ของ Watermark ตาม ต้องการ
6. ลบ Watermark
- กลับไป ที่ แท็บ “Design”
- คลิก ที่ “Watermark” และ เลือก “Remove Watermark” เพื่อ ลบ ออกจาก เอกสาร
เคล็ดลับ สำหรับ การใช้ Watermarks อย่างมี ประสิทธิภาพ
- ให้ เนื้อหา อ่านง่าย: ใช้ Watermark อย่าง อ่อนโยน เพื่อ ไม่ให้ รบกวน เนื้อหา ใน เอกสาร
- ความ สม่ำเสมอ: ใช้ Watermark แบบเดียวกัน ใน เอกสาร ที่ เกี่ยวข้อง ทั้งหมด เพื่อ ความเป็นมืออาชีพ
- ทดสอบ การมองเห็น: พิมพ์ ตัวอย่าง หน้า เพื่อ ให้แน่ใจว่า Watermark แสดงผล ตาม ที่ ตั้งใจ
สรุป
การเรียนรู้ วิธี Add Watermarks in Microsoft Word เป็น ทักษะ ง่าย ๆ ที่ มีคุณค่า ช่วย เพิ่ม ความเป็นมืออาชีพ และ ความปลอดภัย ใน เอกสาร ของ คุณ ด้วย ตัวเลือก การปรับแต่ง สำหรับ ข้อความ และ ภาพ คุณ สามารถ สร้าง Watermarks ที่ เหมาะสม กับ ความต้องการ ของ คุณ ได้ ทันที
เริ่ม เพิ่ม Watermarks ลงใน เอกสาร ของ คุณ วันนี้ เพื่อ ยกระดับ คุณภาพ เอกสาร ของ คุณ!
