วิธีตั้งค่า Azure แอคทีฟ ไดเรกทอรี สำหรับองค์กรของคุณ
Azure แอคทีฟ ไดเรกทอรี (Azure AD) เป็นบริการการจัดการตัวตนและการเข้าถึงแบบคลาวด์ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการผู้ใช้ง่ายขึ้น เพิ่มความปลอดภัย และมอบการลงชื่อเข้าใช้แบบเดียว (Single Sign-On) ทั่วทั้งองค์กร ด้วย Azure AD องค์กรของคุณสามารถมั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรได้ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Microsoft 365, Salesforce และแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ทำให้ระบบจัดการผู้ใช้เป็นศูนย์กลางที่ปลอดภัย
ในคู่มือที่ละเอียดนี้ เราจะพาคุณไปตั้งค่า Azure Active Directory สำหรับองค์กรของคุณ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติหลัก วิธีการตั้งค่า และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการไดเร็กทอรีของคุณ
Azure แอคทีฟ ไดเรกทอรี คืออะไร?
Azure Active Directory เป็นบริการคลาวด์ที่สำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการผู้ใช้และอุปกรณ์จากแพลตฟอร์มเดียวกัน มันให้บริการดังนี้:
- การตรวจสอบตัวตน: Azure AD จัดการการตรวจสอบตัวตนของผู้ใช้ ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันได้เพียงแค่การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว
- การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC): Azure AD ช่วยในการกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้ ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับงานของพวกเขาเท่านั้น
- การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน (MFA): Azure AD รองรับการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน ซึ่งช่วยเพิ่มชั้นความปลอดภัยในการป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต
ด้วย Azure AD องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าจะมีการเข้าถึงทรัพยากรที่ปลอดภัยขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและความปลอดภัย
ทำไมต้องเลือก Azure แอคทีฟ ไดเรกทอรี?
เมื่อพูดถึงการเลือกโซลูชันการจัดการตัวตนและการเข้าถึงที่ครบถ้วน Azure Active Directory มีข้อดีหลายประการ:
- ความปลอดภัย: แพลตฟอร์มนี้มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การเข้าถึงตามเงื่อนไข (Conditional Access) ที่ช่วยให้คุณจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตามเงื่อนไขบางประการ (เช่น ตำแหน่งของผู้ใช้หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุปกรณ์) นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและป้องกันการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นได้ด้วยคุณสมบัติอย่าง Identity Protection
- ความสามารถในการขยายตัว: Azure AD ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับองค์กรทุกขนาด ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ มันสามารถขยายขนาดได้ตามที่ความต้องการของคุณเติบโต ทำให้มีความยืดหยุ่นในการปรับตัวเมื่อทีมของคุณขยายตัว
- การทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น: Azure AD สามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันนับร้อย รวมถึงแอปพลิเคชันของ Microsoft และแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม ซึ่งทำให้การจัดการการเข้าถึงทั่วทั้งระบบดิจิทัลของคุณทำได้ง่ายขึ้น
- การจัดการวงจรชีวิตผู้ใช้: Azure AD ช่วยให้การจัดการผู้ใช้ง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้ ไปจนถึงการยกเลิกบัญชีเมื่อผู้ใช้ลาออกจากองค์กร การจัดเตรียมผู้ใช้อัตโนมัติช่วยลดความพยายามในการทำงานด้วยมือและลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด
ขั้นตอนการตั้งค่าAzure แอคทีฟ ไดเรกทอรี
การตั้งค่า Azure Active Directory ประกอบด้วยหลายขั้นตอน ซึ่งแต่ละขั้นตอนมีความสำคัญในการทำให้การตั้งค่าและความปลอดภัยถูกต้อง นี่คือขั้นตอนการตั้งค่าที่คุณควรทำ
1. สร้างบัญชี Azure
ก่อนที่จะตั้งค่า Azure AD คุณจะต้องมีบัญชี Azure คุณสามารถสมัครทดลองใช้งานฟรีหรือใช้บัญชี Microsoft ที่มีอยู่ได้ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นโดยไปที่ Azure Portal ซึ่งเป็นอินเทอร์เฟซหลักสำหรับการจัดการบริการ Azure ทั้งหมด
2.เข้าถึงพอร์ทัล Azure แอคทีฟ ไดเรกทอรี
จากแดชบอร์ด Azure Portal ให้ค้นหา Azure Active Directory ในแถบค้นหา ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าการตั้งค่า Azure AD ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าด้านต่างๆ ของไดเรกทอรีของคุณได้
3.สร้างผู้เช่า Azure AD ใหม่
เพื่อเริ่มต้น คุณจำเป็นต้องสร้างเทนแนนท์ (ไดเร็กทอรี) ใหม่สำหรับองค์กรของคุณ คลิกที่ปุ่ม “Create a directory” คุณจะถูกขอให้กรอกรายละเอียดดังนี้:
- ชื่อ: ชื่อขององค์กรของคุณ
- ภูมิภาค: เลือกภูมิภาคที่ใกล้กับธุรกิจของคุณเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพที่ดีที่สุด
- ชื่อโดเมนเริ่มต้น: เลือกชื่อโดเมนที่สอดคล้องกับแบรนด์ขององค์กรของคุณ
เมื่อไดเร็กทอรีของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถเริ่มปรับแต่งได้โดยการเพิ่มผู้ใช้ กำหนดนโยบายความปลอดภัย และเชื่อมต่อแอปพลิเคชัน
4. การกำหนดค่าโดเมน
Azure AD ช่วยให้คุณสามารถใช้ชื่อโดเมนแบบกำหนดเองได้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่ตรงกับโดเมนขององค์กรของคุณ ในการกำหนดค่านี้ ไปที่ Custom Domain Names ในการตั้งค่า Azure AD และเพิ่มโดเมนของคุณ คุณจะต้องยืนยันโดเมนโดยทำตามคำแนะนำที่มีในพอร์ทัล ซึ่งโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการเพิ่ม TXT record ในการตั้งค่า DNS ของคุณ
5. การเพิ่มผู้ใช้และกลุ่ม
ขั้นตอนถัดไปคือการเพิ่มผู้ใช้ในไดเร็กทอรีของคุณ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ทีละคนด้วยตนเองโดยไปที่ Users > + New User หรืออัปโหลดรายชื่อผู้ใช้จำนวนมากผ่านไฟล์ CSV สำหรับการจัดการที่ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างกลุ่มเพื่อมอบหมายผู้ใช้ให้กับบทบาทที่ตรงกับความรับผิดชอบในการทำงานของพวกเขา
6. การตั้งค่าบทบาทและสิทธิ์
การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) ของ Azure AD ช่วยให้คุณมอบหมายระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันให้กับผู้ใช้ตามบทบาทของพวกเขา คุณสามารถกำหนดบทบาทต่างๆ เช่น Global Administrator, User Administrator, และ Application Administrator เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็นต่อการทำงานของพวกเขาเท่านั้น ในการมอบหมายบทบาท ไปที่ Roles and Administrators ในพอร์ทัล Azure AD เลือกบทบาทและมอบหมายให้กับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
7. การกำหนดค่า Single Sign-On (SSO)
หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญของ Azure Active Directory คือความสามารถในการเปิดใช้งาน Single Sign-On (SSO) การใช้ SSO ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำการยืนยันตัวตนเพียงครั้งเดียวและเข้าถึงแอปพลิเคชันหลายตัวโดยไม่ต้องล็อกอินซ้ำ ในพอร์ทัล Azure ไปที่ Enterprise Applications และเลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการตั้งค่าสำหรับ SSO ตามกระบวนการที่แนะนำเพื่อเชื่อมต่อแอปพลิเคชันกับไดเร็กทอรี Azure AD ของคุณ
8. การเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน (MFA)
เพื่อเพิ่มความปลอดภัย คุณควรเปิดใช้งาน Multi-Factor Authentication (MFA) MFA เพิ่มการตรวจสอบเพิ่มเติมเมื่อผู้ใช้ล็อกอิน ซึ่งสามารถรวมถึงการส่งข้อความ, อีเมล, หรือการใช้แอปพลิเคชันเช่น Microsoft Authenticator ในการเปิดใช้งาน MFA ไปที่ Security > Multifactor Authentication ในการตั้งค่า Azure AD และตั้งค่าตามความต้องการขององค์กรของคุณ
แนวทางที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการAzure แอคทีฟ ไดเรกทอรี
หลังจากตั้งค่า Azure Active Directory แล้ว การปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ:
- ทบทวนการเข้าถึงของผู้ใช้เป็นประจำ: ตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้บ่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่ต้องการเข้าถึงเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ อัปเดตหรือยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการอีกต่อไป
- ใช้ Conditional Access: ตั้งค่ากฎการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขเพื่อปกป้องการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ ทำให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงได้ภายใต้เงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง เช่น การเข้าถึงจากอุปกรณ์หรือเครือข่ายที่เชื่อถือได้เท่านั้น
- เปิดใช้งาน Identity Protection: เปิดใช้งาน Identity Protection เพื่อค้นหาและตอบสนองต่อพฤติกรรมที่เสี่ยง เช่น การเดินทางที่เป็นไปไม่ได้หรือการเข้าสู่ระบบที่ผิดปกติ เพื่อให้มีการป้องกันเชิงรุกในด้านความปลอดภัยของข้อมูลขององค์กร
- อัตโนมัติการจัดการวงจรชีวิตผู้ใช้: การอัตโนมัติการสร้าง การอัปเดต และการยกเลิกผู้ใช้ตามข้อมูลจาก HR ช่วยให้การจัดการวงจรชีวิตผู้ใช้เป็นไปอย่างสม่ำเสมอ ลดงานที่ต้องทำด้วยมือ
- ตรวจสอบบันทึกและการแจ้งเตือน: ตรวจสอบกิจกรรมบันทึกอย่างสม่ำเสมอเพื่อหาพฤติกรรมที่ผิดปกติหรือความพยายามในการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต คุณสมบัติการตรวจสอบของ Azure AD ช่วยให้คุณติดตามภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
สรุป
การตั้งค่า Azure Active Directory เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการความปลอดภัยดิจิทัลและการเข้าถึงผู้ใช้ขององค์กรของคุณ โดยการปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ข้างต้น คุณสามารถกำหนดค่า Azure AD ให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ มั่นใจได้ว่าการเข้าถึงทรัพยากรมีความปลอดภัย และทำให้การจัดการผู้ใช้ง่ายขึ้น ด้วยคุณสมบัติขั้นสูงเช่น Single Sign-On, Multi-Factor Authentication, และ role-based access control Azure AD เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่มองหาการจัดการตัวตนที่สามารถขยายตัวได้และปลอดภัย
Azure Active Directory ไม่ใช่แค่บริการไดเร็กทอรี แต่เป็นโซลูชันความปลอดภัยที่ครอบคลุมที่สามารถผสานเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในขณะที่รักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ Azure AD สามารถรองรับการเติบโตและความต้องการด้านความปลอดภัยขององค์กรของคุณได้
หากต้องการดูข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและจัดการ Azure Active Directory คุณสามารถดูเอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft ได้ที่นี่
