วิธีการ Back Up Your Files with Microsoft OneDrive

ในโลกดิจิทัลปัจจุบัน ข้อมูลอาจสูญหายได้ทุกเมื่อ นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ว่าทำไมการ Back Up Your Files with Microsoft OneDrive จึงเป็นเรื่องสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพส่วนตัวหรือเอกสารงานสำคัญ การปกป้องไฟล์ของคุณจะช่วยให้สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา แม้เกิดความเสียหายของฮาร์ดแวร์หรือการลบโดยไม่ตั้งใจก็ตาม

ทำไมคุณควร สำรองข้อมูลไฟล์ของคุณด้วย Microsoft OneDrive

การรักษาความปลอดภัยของไฟล์เป็นเรื่องสำคัญ Microsoft OneDrive มอบวิธีการจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์ที่ง่าย ปลอดภัย และอัตโนมัติ ต่างจากฮาร์ดไดรฟ์ภายในเครื่อง OneDrive สามารถปกป้องเอกสารของคุณจากความเสียหายทางกายภาพ เช่น ไฟไหม้หรือการโจรกรรม อีกทั้งยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกที่ทุกเวลา

หลายคนมักประเมินความสำคัญของระบบสำรองข้อมูลไว้ต่ำเกินไป แต่การสูญเสียไฟล์อาจก่อให้เกิดความเสียหายทั้งในแง่ค่าใช้จ่ายและอารมณ์ ด้วย OneDrive คุณสามารถสร้างกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ปลอดภัย ซึ่งทำงานอยู่เบื้องหลังโดยไม่รบกวนการทำงานประจำของคุณเลย

การตั้งค่า Microsoft OneDrive ครั้งแรก

การตั้งค่า OneDrive นั้นง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้: ดาวน์โหลดแอป OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft
   
   
2. เลือกโฟลเดอร์: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
   
   
3. ตั้งค่าการซิงค์: ปรับแต่งว่าจะให้ซิงค์เมื่อใดและอย่างไร
   
   
4. เริ่มการสำรองข้อมูล: เมื่อกำหนดค่าเสร็จ OneDrive จะเริ่มสำรองไฟล์ของคุณทันที

ขอแนะนำให้เลือกโฟลเดอร์สำคัญ เช่น Documents, Pictures และ Desktop ระหว่างการตั้งค่า

วิธีการโดยอัตโนมัติ สำรองข้อมูลไฟล์ของคุณด้วย Microsoft OneDrive

OneDrive มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Folder Backup ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ Desktop, Documents และ Pictures ได้โดยอัตโนมัติ

วิธีเปิดใช้งานมีดังนี้:

• เปิดแอป OneDrive

• ไปที่ การตั้งค่า > การสำรองข้อมูล > จัดการการสำรองข้อมูล

• เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรอง

• คลิก “เริ่มการสำรองข้อมูล”

หลังจากตั้งค่าเสร็จ ไฟล์ใหม่ที่คุณบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เหล่านี้จะถูกซิงค์ขึ้นคลาวด์โดยอัตโนมัติ

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียเอกสารใหม่หรือการอัปเดตล่าสุดของไฟล์เก่า

การจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ

OneDrive ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรี 5 GB กับบัญชี Microsoft หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติม คุณสามารถอัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิก Microsoft 365 ซึ่งจะให้พื้นที่จัดเก็บ 1 TB

ในการจัดการพื้นที่ของคุณ:

• ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจากคลาวด์

• ย้ายไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้งานไม่บ่อยไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก

• ทำความสะอาดถังขยะ (Recycle Bin) บน OneDrive เป็นประจำ

การติดตามพื้นที่จัดเก็บข้อมูลช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับไฟล์ใหม่ ๆ อยู่เสมอ

การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก OneDrive

OneDrive ทำให้การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายและปลอดภัย แทนที่จะแนบไฟล์ขนาดใหญ่ในอีเมล คุณสามารถส่งลิงก์ที่สามารถแชร์ได้

ในการแชร์ไฟล์:

• คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์

• เลือก “แชร์”

• เลือกการตั้งค่าการแชร์ (สิทธิ์ในการดูหรือแก้ไข)

• คัดลอกลิงก์และส่งไป

OneDrive ยังให้คุณตั้งวันหมดอายุสำหรับลิงก์ที่แชร์เพื่อเพิ่มความปลอดภัย

การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

ลบไฟล์ไปโดยไม่ตั้งใจ? ไม่ต้องกังวล OneDrive เก็บไฟล์ที่ถูกลบไว้ในถังขยะ (Recycle Bin) เป็นเวลา 30 วัน

ในการกู้คืน:

• ไปที่บัญชี OneDrive ของคุณออนไลน์

• เปิดถังขยะ

• เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน

• คลิก “กู้คืน”

หากคุณลบไฟล์จำนวนมากโดยไม่ได้ตั้งใจ OneDrive ยังมีตัวเลือก “Restore Your OneDrive” ที่ช่วยให้คุณย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้

การเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์

คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อเดินทางหรือทำงานในพื้นที่ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตจำกัด

ขั้นตอนในการทำให้ไฟล์สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์:

• คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์

• เลือก “Always keep on this device”

วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเอกสารสำคัญในมือแม้จะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

คุณสมบัติด้านความปลอดภัยของ OneDrive

Microsoft ให้ความสำคัญกับความปลอดภัย เมื่อคุณ สำรองข้อมูลไฟล์ของคุณด้วย Microsoft OneDrive ข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องด้วย:

• การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2FA): เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบ

• การเข้ารหัส: ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสระหว่างการอัปโหลด ดาวน์โหลด และการจัดเก็บ

• Personal Vault: พื้นที่ที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บไฟล์ที่ละเอียดอ่อน

คุณยังสามารถติดตามกิจกรรมบนไฟล์ที่แชร์เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะถูกเข้าถึงโดยผู้รับที่ตั้งใจเท่านั้น

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพของ OneDrive

นี่คือเคล็ดลับสำหรับผู้ใช้มืออาชีพ:

• ใช้แอป OneDrive บนมือถือ: สำรองรูปภาพและวิดีโอของคุณโดยอัตโนมัติ

• ตั้งค่าไฟล์ตามความต้องการ: ประหยัดพื้นที่โดยการดาวน์โหลดไฟล์เมื่อจำเป็น

• จัดระเบียบไฟล์: เก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับชัดเจน

• ใช้ประวัติเวอร์ชัน: กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ได้ง่ายๆ หากจำเป็น

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ฟีเจอร์การสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพของ OneDrive ได้อย่างเต็มที่

ปัญหาทั่วไปและวิธีการแก้ไข

การอัปเดต OneDrive และการตรวจสอบการตั้งค่าบ่อยๆ จะช่วยป้องกันปัญหาทั่วไป

ข้อคิดสุดท้าย

การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณเป็นส่วนสำคัญในการรักษาชีวิตดิจิทัลของคุณ OneDrive ของ Microsoft มอบโซลูชันที่ปลอดภัย ง่ายดาย และยืดหยุ่นสำหรับผู้ใช้ทุกประเภท โดยการเรียนรู้วิธี สำรองข้อมูลไฟล์ของคุณด้วย Microsoft OneDrive คุณจะมั่นใจได้ว่า ความทรงจำ เอกสารสำคัญ และโครงการต่างๆ ของคุณจะได้รับการปกป้องจากการสูญหายที่ไม่คาดคิด

เริ่มต้นวันนี้และสัมผัสความสบายใจที่มาพร้อมกับการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ที่เชื่อถือได้

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีอยู่ คุณสามารถเยี่ยมชม หน้าสนับสนุนของ Microsoft OneDrive

บทความอื่นๆ

• How to Create Interactive Presentations in PowerPoint
• How to Exclude Files from Microsoft Defender Scans
• How to Check Deadlines in Excel Without Scanning Dates
• How to Create and Use Tasks in Microsoft Outlook
• How to Create Budgets in Excel for your business
• Set Up Azure Active Directory for Your Organization