วิธีการ Share Your Screen During a Microsoft Teams Meeting

การแชร์หน้าจอถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่สุดเมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริง ไม่ว่าคุณจะกำลังนำเสนองานจากระยะไกล อธิบายข้อเสนอให้ลูกค้า หรือช่วยเพื่อนร่วมงานแก้ปัญหา การรู้วิธี Share Your Screen During a Microsoft Teams Meeting สามารถเพิ่มทั้งประสิทธิภาพและความชัดเจนในการสื่อสารได้อย่างมาก

ทำไมการแชร์หน้าจอจึงสำคัญต่อกระบวนการทำงานยุคใหม่

การเปลี่ยนไปสู่การทำงานแบบไฮบริดและระยะไกล ทำให้แพลตฟอร์มประชุมผ่านวิดีโอกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ การแชร์หน้าจอช่วยให้คุณสื่อสารข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเชิงตัวเลข การสาธิตสด หรือขั้นตอนการใช้งานแบบทีละขั้นตอน แทนที่จะอธิบายด้วยคำพูด คุณสามารถแสดงให้เห็นได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดความสับสน

เตรียมความพร้อมก่อนแชร์หน้าจอ เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่น

ก่อนที่คุณจะคลิกปุ่มแชร์หน้าจอ ควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้การแชร์เป็นไปอย่างราบรื่น:

• ปิดแอปและแท็บที่ไม่จำเป็น: ลดสิ่งรบกวนและป้องกันข้อมูลส่วนตัวหรือไม่เกี่ยวข้องปรากฏบนหน้าจอ

• จัดระเบียบหน้าจอเดสก์ท็อป: หน้าจอที่เป็นระเบียบช่วยให้ดูเป็นมืออาชีพและเพิ่มสมาธิ

• ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง: บน Mac คุณอาจต้องอนุญาตให้ Teams เข้าถึงการบันทึกหน้าจอ

• ทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: การเชื่อมต่อที่เสถียรจะช่วยให้การแชร์หน้าจอเป็นไปอย่างลื่นไหล ไม่สะดุด

วิธีการแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams – แบบทีละขั้นตอน

การแชร์หน้าจอใน Teams นั้นเข้าใจง่าย เมื่อคุณรู้ตำแหน่งของเครื่องมือต่าง ๆ ต่อไปนี้คือคำแนะนำแบบทีละขั้นตอน:

(หมายเหตุ: หากคุณต้องการให้แปลขั้นตอนในหัวข้อนี้ต่อ โปรดส่งส่วนถัดไปมาได้เลย)

1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม: คุณต้องอยู่ในประชุม Teams ที่กำลังดำเนินอยู่
   
   

2. นหาแถบการแชร์: ในแถบเครื่องมือของการประชุม ให้คลิกไอคอน แชร์ (รูปลูกศรชี้ขึ้น)
   
   

3. เลือกสิ่งที่ต้องการแชร์:
   
   

   • หน้าจอทั้งหมด: ทุกอย่างที่มองเห็นบนหน้าจอของคุณ

      

   • หน้าต่าง: เฉพาะแอปพลิเคชันที่เลือกเท่านั้น

      

   • PowerPoint Live: การนำเสนอที่สามารถเลื่อนสไลด์และดูบันทึกย่อได้ในตัว

      

   • ไวท์บอร์ด: เครื่องมือวาดภาพร่วมกันแบบเรียลไทม์

4. คลิก “แชร์” และเริ่มการนำเสนอ
   
   

5. หยุดการแชร์: เพียงคลิก หยุดการนำเสนอ ในแถบเครื่องมือ
   

ตารางเปรียบเทียบ: ตัวเลือกการแชร์หน้าจอ

หัวข้อ: ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อคุณพยายามแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม Microsoft Teams

แม้ว่าจะฟังดูง่าย แต่บางครั้งผู้ใช้ก็พบปัญหา นี่คือวิธีการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยที่สุด:

1. ไม่สามารถแชร์หน้าจอได้

ตรวจสอบว่า:

• คุณกำลังใช้แอปเดสก์ท็อป (เวอร์ชันเบราว์เซอร์มีข้อจำกัด)

• คุณมีบทบาทเป็น Presenter ในการประชุม (ไม่ใช่แค่ผู้เข้าร่วม)

• ระบบของคุณอนุญาตให้แชร์หน้าจอ (โดยเฉพาะบน Mac)

2. ไม่มีเสียงขณะแชร์วิดีโอ

หากคุณกำลังแชร์วิดีโอและต้องการให้เสียงได้ยิน:

• ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย “รวมเสียงจากคอมพิวเตอร์” ก่อนเลือกสิ่งที่จะแชร์

3. ความละเอียดหน้าจอไม่ดีหรือหน่วง

• ปิดแอปที่ใช้แบนด์วิธสูง

• ลดความละเอียดหน้าจอหรือย้ายใกล้กับเราเตอร์ Wi-Fi ของคุณ

หัวข้อ: คุณสมบัติขั้นสูงที่สามารถใช้เมื่อแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม Microsoft Teams

นอกเหนือจากขั้นตอนพื้นฐานแล้ว Teams ยังมีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอขั้นสูงที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอของคุณ:

1. PowerPoint Live

แตกต่างจากการแชร์หน้าจอแบบดั้งเดิม PowerPoint Live ช่วยให้คุณสามารถใช้งานฟีเจอร์เชิงโต้ตอบได้ เช่น:

• การนำทางสไลด์โดยที่ผู้ชมไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ

• บันทึกย่อของวิทยากรสำหรับการอ้างอิงส่วนตัว

• การตอบสนองและความคิดเห็นจากผู้ชมแบบสด

2. การแชร์การควบคุม

คุณสามารถให้สิทธิ์ควบคุมหน้าจอของคุณแก่ผู้อื่นได้ เหมาะสำหรับการแก้ไขร่วมกันหรือสถานการณ์การฝึกอบรม

3. รองรับหลายหน้าต่าง

ใช้หน้าต่างแบบป๊อปเอาต์เพื่อจัดการแชทหรือเอกสารขณะนำเสนอหน้าจออื่น

เคล็ดลับสำหรับการนำเสนอที่เป็นมืออาชีพขณะแชร์หน้าจอ

นี่คือแนวทางที่ดีที่สุดเพื่อให้การแชร์หน้าจอของคุณน่าสนใจและราบรื่น:

• ใช้จอภาพสองจอ: หนึ่งจอสำหรับจัดการการประชุมและอีกจอสำหรับแชร์เนื้อหา

• มีส่วนร่วมกับผู้ชม: ถามคำถามและกระตุ้นความคิดเห็น

• ใช้ภาพ: ใช้แผนภูมิ แผนที่ หรือสื่ออื่น ๆ เพื่อดึงดูดความสนใจ

• ฝึกซ้อมล่วงหน้า: การฝึกซ้อมช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคและเสริมสร้างความมั่นใจ

ข้อคิดสุดท้าย

การรู้วิธีแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม Teams เป็นทักษะที่สำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญในทุกสาขา ด้วยการเตรียมตัวที่ดี แค่คลิกไม่กี่ครั้ง และการรู้จักฟีเจอร์อย่าง PowerPoint Live หรือการแชร์การควบคุม การนำเสนอบนเวอร์ชวลของคุณจะมีประสิทธิภาพและมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

สำหรับคำแนะนำอย่างเป็นทางการ โปรดเยี่ยมชมหน้าเว็บสนับสนุนของ Microsoft Teams

บทความอื่นๆ

• How to Back Up Your Files with Microsoft OneDrive
• How to Create Interactive Presentations in PowerPoint
• How to Exclude Files from Microsoft Defender Scans
• How to Check Deadlines in Excel Without Scanning Dates
• How to Create and Use Tasks in Microsoft Outlook
• How to Create Budgets in Excel for your business