Microsoft 365 Excel New Features You Need to Know

Microsoft Excel เป็นอุปกรณ์หลักสําหรับการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลมานานแล้ว แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามันมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ด้วยฟีเจอร์ใหม่หลายร้อยรายการที่เปิดตัวในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Excel จึงมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จํานวนมากยังไม่ทราบถึงเครื่องมือล่าสุด บทความนี้เน้น 8 คุณลักษณะของ Excel ที่ต้องรู้ซึ่งสามารถยกระดับประสิทธิภาพการทํางานและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

1. บานหน้าต่างนําทาง: สารบัญในตัวของคุณ

การทํางานกับแผ่นงานหลายแผ่นอาจเป็นเรื่องยาก แต่บานหน้าต่างนําทางของ Excel ทําให้ง่ายขึ้น คุณลักษณะนี้ทําหน้าที่เป็นสารบัญแบบไดนามิกสําหรับสมุดงานของคุณ

วิธีการเข้าถึง: ไปที่แท็บ มุมมอง แล้วคลิกการนําทาง

ประโยชน์: สลับไปมาระหว่างชีตได้อย่างรวดเร็วและแม้กระทั่งดูแท็บที่ซ่อนอยู่ จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มชีตใหม่ จึงเหมาะสําหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน

2. นําเข้าข้อมูลจากรูปภาพ

เปลี่ยนเอกสารจริงให้เป็นข้อมูล Excel ที่แก้ไขได้ด้วยคุณสมบัติการนําเข้า

วิธีการทํางาน:

ถ่ายภาพเอกสารหรือตารางของคุณ

อัปโหลดรูปภาพไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใน Excel ไปที่ ข้อมูล>จากรูปภาพ >รูปภาพจากไฟล์

แทรกรูปภาพ และ Excel จะแยกข้อความและข้อมูลให้คุณ

คุณสมบัตินี้เหมาะสําหรับการแปลงโน้ตที่เขียนด้วยลายมือหรือตารางที่พิมพ์เป็นดิจิทัล ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

3. สูตร TOCOL และ TOROW

ลดความซับซ้อนในการจัดการข้อมูลของคุณด้วยฟังก์ชันใหม่เหล่านี้:

TOCOL: แปลงหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียว

TOROW: แปลงหลายแถวเป็นแถวเดียว

ตัวอย่าง:

หากคุณมีตารางที่มีรายการที่ซ้ํากัน:

=UNIQUE(TOCOL(A1:D10)

สูตรนี้รวมคอลัมน์ทั้งหมดไว้ในรายการเดียวในขณะที่ลบรายการที่ซ้ํากันทําให้เหมาะสําหรับการล้างข้อมูล

4. แถบค้นหาที่ได้รับการปรับปรุง

ลืมไปว่าคุณลักษณะอยู่ที่ไหน? แถบค้นหาทําให้ง่ายต่อการค้นหาคําสั่งหรือเครื่องมือ

วิธีใช้: คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน Ribbon แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการ เช่น “การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” หรือ “แผนภูมิ”

เหตุใดจึงมีประโยชน์: ประหยัดเวลาในการค้นหาเมนู โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับคุณสมบัติที่ไม่ค่อยได้ใช้

5. ช่องทําเครื่องหมายสําหรับการติดตามโครงการ

ตอนนี้ Excel มีช่องทําเครื่องหมายในตัว ซึ่งเหมาะสําหรับการสร้างตัวติดตามโครงการ

วิธีเพิ่มช่องทําเครื่องหมาย:

ไปที่แท็บ แทรก

เลือกช่องทําเครื่องหมายจากแถบเครื่องมือ

กรณีการใช้งาน: สร้างตัวติดตามความคืบหน้าโดยที่ช่องทําเครื่องหมายแต่ละกล่องจะอัปเดตเปอร์เซ็นต์ความสําเร็จแบบไดนามิก

6. การรวม Python

หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่น่าตื่นเต้นที่สุดคือการผสานรวม Python ซึ่งช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงได้โดยตรงใน Excel

วิธีการทํางาน:

ไปที่แท็บสูตรและมองหาส่วน Python

ใช้โค้ด Python เช่น =PY(“describe(data)”) เพื่อวิเคราะห์ชุดข้อมูล

โปรแกรม ประยุกต์:

คํานวณสหสัมพันธ์

สร้างรายงานทางสถิติขั้นสูง

ดําเนินการสร้างแบบจําลองข้อมูลที่ซับซ้อน

ฟีเจอร์นี้กําลังเปิดตัวอยู่ ดังนั้นโปรดจับตาดูว่ายังไม่พร้อมใช้งานในเวอร์ชันของคุณหรือไม่

7. สูตร TEXTSPLIT

แยกข้อความได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชัน TEXTSPLIT

วิธีใช้:

=TEXTSPLIT(A1, “,”) 

สูตรนี้แยกข้อความในเซลล์ A1 ด้วยเครื่องหมายจุลภาคออกเป็นหลายเซลล์ รวมกับฟังก์ชัน TRANSPOSE เพื่อจัดเรียงข้อมูลใหม่ในแนวตั้งหรือแนวนอน

ฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้อง:

TEXTBEFORE: แยกข้อความก่อนตัวคั่น

TEXTAFTER: แยกข้อความหลังตัวคั่น

8. Add-Ins สําหรับเครื่องมือที่กําหนดเอง

คุณลักษณะ Add-Ins ของ Excel ช่วยให้คุณสามารถรวมเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Wikipedia เพื่อการดึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว

วิธีการติดตั้ง Add-In:

ไปที่แท็บ แทรก

คลิกที่ Add-Ins และเรียกดู Microsoft Store

ตัวอย่าง: เพิ่ม Add-In ของ Wikipedia เพื่อค้นหาคําภายใน Excel โดยตรง คุณสามารถดึงคําจํากัดความ รูปภาพ หรือจุดข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊กของคุณได้

เหตุใดคุณสมบัติเหล่านี้จึงมีความสําคัญ

เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลา ลดความพยายามด้วยตนเอง และปลดล็อกฟังก์ชันขั้นสูง ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ทั่วไปหรือนักวิเคราะห์ข้อมูล คุณลักษณะเหล่านี้สามารถเปลี่ยนวิธีการทํางานกับ Excel ของคุณได้

ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราเพื่อรับคำตอบ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน