Microsoft 365 Loop สำหรับการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Microsoft Loop เป็นแอปใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน โดยมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ทีมสามารถสร้าง บริหารจัดการ และติดตามโปรเจ็กต์ได้ในรูปแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะทำงานใน Microsoft Teams, Outlook, Word หรือแอปอื่น ๆ ในชุด Microsoft 365 Loop สามารถผสานรวมข้อมูลและการทำงานได้อย่างไร้รอยต่อ
Microsoft Loop คืออะไร?
Microsoft Loop เป็นพื้นที่การทำงานร่วมกัน (Collaborative Workspace) ที่ช่วยให้ทีมสามารถ:
- จัดการโปรเจ็กต์และไอเดีย: มีเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการจดบันทึกประชุม รายการงาน หรือกระดานความคิด
- ทำงานแบบเรียลไทม์: ทุกการแก้ไขและอัปเดตจะซิงก์กันในทุกแพลตฟอร์ม
- ผสานรวมกับแอป Microsoft 365: ไม่ว่าคุณจะใช้งานอีเมลหรือ Microsoft Teams ข้อมูลใน Loop จะคงที่และอัปเดตเสมอ
วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Loop
- ดาวน์โหลดแอป: เข้าไปที่ เว็บไซต์ Microsoft Loop แล้วกดปุ่ม “Get Looped In” เพื่อดาวน์โหลด
- ลงชื่อเข้าใช้: ใช้บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าถึง Loop
- ขอการเปิดใช้งานในองค์กร: หากองค์กรของคุณยังไม่ได้เปิดใช้ Loop สามารถส่งคำขอไปยัง IT Admin ได้
ฟีเจอร์เด่นของ Microsoft Loop
- Workspaces
Workspaces เป็นศูนย์กลางที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบโปรเจ็กต์หรือทีม:
- การปรับแต่ง: เพิ่มภาพหน้าปก ไอคอน และชื่อสำหรับแต่ละ Workspace
- การนำทางง่าย: ใช้ Sidebar เพื่อสลับระหว่าง Workspaces และเพิ่ม Workspace ที่ใช้งานบ่อยในรายการโปรด
- Dynamic Pages
หน้าต่าง ๆ ใน Loop มีความยืดหยุ่นและโต้ตอบได้:
- สร้างข้อความ ตาราง หรือรายการตรวจสอบ
- เพิ่ม Loop Components เช่น ตารางการลงคะแนนหรือเครื่องมือติดตามความคืบหน้า
- ย้ายส่วนประกอบภายในหน้าได้ง่าย
- การซิงก์แบบเรียลไทม์
Loop Components สามารถแชร์และใช้งานภายนอกแอป เช่น ในอีเมลหรือ Teams โดยการอัปเดตทั้งหมดจะแสดงใน Loop อัตโนมัติ
- เทมเพลตสำเร็จรูป
เริ่มโปรเจ็กต์ด้วยเทมเพลตที่ออกแบบมาเฉพาะ เช่น บันทึกการประชุม กระดานความคิด หรือรายการงาน
- การมอบหมายงานและการผสานรวม
สามารถมอบหมายงานใน Loop Component ได้โดยตรง โดยงานเหล่านี้จะซิงก์กับ Microsoft Planner และ To-Do โดยอัตโนมัติ
วิธีใช้งาน Microsoft Loop
- สร้าง Workspace
- ไปที่หน้าหลักและสร้าง Workspace ใหม่
- ปรับแต่งชื่อ ไอคอน และภาพหน้าปก
- เพิ่มหน้าเพจ
- สร้างหน้าสำหรับงาน บันทึก หรือไอเดีย
- ใช้คำสั่ง / (forward slash) เพื่อเพิ่มส่วนประกอบต่าง ๆ
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- แชร์ Workspaces หรือหน้าที่เฉพาะกับทีมของคุณ
- ใช้ฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นและปฏิกิริยาเพื่อให้คำติชม
- การซิงก์ข้ามแพลตฟอร์ม
- แชร์ Loop Components ผ่านอีเมลหรือ Teams เพื่อให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้
เคล็ดลับและเทคนิค
- ใช้ตารางการลงคะแนน: รวบรวมความคิดเห็นของทีมได้ง่าย ๆ ด้วยตารางการลงคะแนน
- ติดตามการเปลี่ยนแปลง: ใช้ฟีเจอร์ Version History เพื่อย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า
- ปรับแต่งเทมเพลต: ประหยัดเวลาด้วยการใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหรือปรับแต่งให้เหมาะกับงาน
- รับการแจ้งเตือน: ใช้ Notification Bell เพื่อติดตามการอัปเดตหรือการกล่าวถึงใน Loop
- แชร์อย่างชาญฉลาด: แชร์เฉพาะหน้าหรือส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
สรุป
Microsoft Loop เป็นเครื่องมือใหม่ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความร่วมมือในยุคการทำงานที่ต้องการความรวดเร็ว ด้วยฟีเจอร์การซิงก์แบบเรียลไทม์ พื้นที่ทำงานแบบปรับแต่งได้ และการผสานรวมที่ไร้รอยต่อกับ Microsoft 365 ทำให้ Loop เป็นเครื่องมือที่คุณไม่ควรพลาด
เริ่มใช้งานวันนี้และสัมผัสประสบการณ์ที่เปลี่ยนแปลงการทำงานของคุณ!
เรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft 365 Loop
ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราเพื่อรับคำตอบ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน
