Microsoft 365 Planner 2024: Features, Benefits, and How to Use It 

Microsoft 365 Planner ได้รับการปรับปรุงครั้งใหญ่ในปี 2024 ด้วยการนำเสนอเครื่องมือที่ใช้งานง่าย, ความร่วมมือที่ดีขึ้น, และฟีเจอร์ที่ใช้ AI เพื่อช่วยในการจัดการงาน, โครงการ, และเป้าหมาย ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมใหญ่ Planner รุ่นใหม่ช่วยให้การจัดการงานของคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

Microsoft 365 Planner คืออะไร?

Microsoft 365 Planner คือเครื่องมือการจัดการงานที่เชื่อมโยงกับแอป Microsoft 365 เช่น Teams, Outlook, และ SharePoint ได้อย่างราบรื่น มันให้ผู้ใช้มีศูนย์กลางในการจัดระเบียบงาน, ติดตามความคืบหน้า, และจัดการกระบวนการทำงาน รองรับการวางแผนที่หลากหลายด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น บอร์ด, รายการ, และไทม์ไลน์ ทำให้เหมาะสำหรับทั้งทีมและบุคคล

ฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft 365 Planner 2024

การจัดการงานแบบรวม
Planner เวอร์ชันใหม่ได้รวมงาน, รายการที่ต้องทำ, และโครงการไว้ในมุมมองเดียว ลดความยุ่งยากในการสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ ผู้ใช้สามารถจัดการงานทั้งหมดได้ทั้งใน Teams หรือใช้เป็นเครื่องมือแยกต่างหาก

ฟีเจอร์ที่ใช้ AI
Planner ใช้ Copilot (ระบบ AI ของ Microsoft) เพื่อช่วยในการสร้างงาน, แนะนำลำดับความสำคัญ, และตอบคำถามเกี่ยวกับความคืบหน้าโครงการ, งานที่ต้องทำ, และไทม์ไลน์

การร่วมมือที่ดีขึ้น
แพลตฟอร์มนี้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันระหว่างฟังก์ชั่นต่างๆ ด้วยเทมเพลต, ตัวเลือกการตั้งเป้าหมาย และมุมมองที่รวมทั้งหมดเพื่อการวางแผนที่ไร้รอยต่อ

ตัวเลือกการปรับแต่ง
ผู้ใช้สามารถเลือกมุมมองที่ต้องการได้ เช่น บอร์ดเพื่อการจัดระเบียบที่มองเห็นได้, ไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนโครงการ, หรือรายการสำหรับการติดตามรายละเอียด

การปรับขนาด
Planner รองรับการจัดการงานทั้งในระดับเล็กและโครงการในองค์กรที่มีขนาดใหญ่ด้วยฟีเจอร์ที่สามารถปรับแต่งและขยายได้

การเชื่อมต่อกับแอป Microsoft 365
งานและแผนการจะซิงค์ข้ามแอปต่างๆ เช่น Microsoft To Do, Teams, และ Outlook เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นในการจัดการกระบวนการทำงานประจำวัน

วิธีการใช้ Microsoft 365 Planner

เริ่มต้นใช้งาน
เข้าถึง Planner ผ่านแอป Microsoft Teams, เว็บพอร์ทัล, หรือแอปบนมือถือ เริ่มต้นด้วยการสร้างแผนหรือใช้เทมเพลตที่มีอยู่เพื่อเริ่มโครงการของคุณ

การจัดระเบียบงาน
ใช้บอร์ดเพื่อจัดการงานในมุมมองที่มองเห็นได้ หรือสลับไปที่มุมมองรายการและไทม์ไลน์สำหรับวิธีการที่มีโครงสร้างมากขึ้น กำหนดงานให้กับสมาชิกในทีม, ตั้งกำหนดเวลา, และเพิ่มป้ายเพื่อการจัดหมวดหมู่ที่ดีกว่า

ใช้ AI กับ Copilot
ใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติ เช่น “สร้างไทม์ไลน์สำหรับไตรมาสถัดไป” หรือ “สรุปงานที่ค้างอยู่” ให้ Copilot จัดการงานที่ซ้ำซากและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้

ติดตามความคืบหน้า
ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามสถานะงาน, ระบุจุดอุดตัน, และติดตามภาระงานของทีมเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะเสร็จตรงเวลา

การร่วมมือและรับฟีดแบ็ก
เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยการแสดงความคิดเห็นในงาน, แท็กสมาชิกในทีม, และแชร์การอัปเดตความคืบหน้าโดยตรงภายในแอป

ทำไมต้องใช้ Microsoft 365 Planner สำหรับธุรกิจของคุณ?

• ประสิทธิภาพ
  รวบรวมกิจกรรมการจัดการงานทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียวเพื่อประหยัดเวลาและลดสิ่งที่รบกวน
• การร่วมมือ
  เครื่องมือที่ปรับปรุงเพื่อการมีส่วนร่วมของทีมช่วยให้การสื่อสารและความรับผิดชอบเป็นไปอย่างราบรื่นไม่ว่าจะมีทีมขนาดใด
• ความยืดหยุ่น
  สไตล์การวางแผนที่ยืดหยุ่นและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ช่วยให้เหมาะกับอุตสาหกรรมและกระบวนการทำงานที่หลากหลาย
• การเพิ่มประสิทธิภาพด้วย AI
  การช่วยเหลือจาก Copilot ลดความพยายามที่ทำด้วยมือ ช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์แทนที่จะเป็นงานด้านการบริหาร
• การปรับขนาด
  ไม่ว่าจะจัดการงานประจำวันหรือโครงการระดับบริษัท Planner ก็สามารถปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย
• สรุป
• Microsoft 365 Planner 2024 เป็นเครื่องมือที่เปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการงานและโครงการด้วยฟีเจอร์ที่ใช้ AI และการเชื่อมต่อที่ไร้รอยต่อกับระบบ Microsoft 365 ช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาความเป็นระเบียบ, การทำงานร่วมกัน, และประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างดีเยี่ยม

ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราเพื่อรับคำตอบ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน