Microsoft 365 vs Google Workspace: ควรเลือกอันไหนดี?

การเลือกใช้โปรแกรมช่วยทำงานระหว่าง Microsoft 365 vs Google Workspace ถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับคนและองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกในการทำงานร่วมกัน ทั้งสองโปรแกรมมีเครื่องมือสำหรับจัดการอีเมล จัดเก็บไฟล์ และสร้างเอกสาร แต่แต่ละตัวก็มีข้อดีแตกต่างกัน บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจและเลือกได้ง่ายขึ้น
เปรียบเทียบฟีเจอร์หลักของ Microsoft 365 vs Google Workspace
ฟีเจอร์ | Microsoft 365 | Google Workspace |
---|---|---|
โปรแกรมหลัก | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams | Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet |
การใช้งาน | ใช้ผ่านโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์และเว็บ | ใช้ผ่านเว็บเป็นหลัก |
การทำงานร่วมกัน | สามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้ และแชทวิดีโอ | แก้ไขเอกสารพร้อมกันแบบเรียลไทม์ |
พื้นที่เก็บข้อมูล | 1 เทราไบต์ต่อคน (ตามแพ็กเกจ) | ตั้งแต่ 30 GB ถึงไม่จำกัด |
ระบบอีเมล | Outlook มีฟีเจอร์จัดการอีเมลครบครัน | Gmail ใช้ง่ายและค้นหาได้รวดเร็ว |
ความปลอดภัย | ระบบความปลอดภัยสูง เหมาะกับองค์กรใหญ่ | ระบบความปลอดภัยดี มีระบบกรองสแปมอัตโนมัติ |
ใช้งานแบบออฟไลน์ | ใช้งานได้เต็มที่ผ่านโปรแกรมบนเครื่อง | ใช้งานออฟไลน์ได้จำกัด |
การเชื่อมต่อระบบอื่น | เชื่อมกับโปรแกรม Microsoft อื่น ๆ | เชื่อมกับบริการ Google และมือถือ Android |
ราคา | $6.99 ถึง $20+ ต่อผู้ใช้/เดือน | $6 ถึง $25+ ต่อผู้ใช้/เดือน |
ข้อดีและข้อเสียของ Microsoft 365 vs Google Workspace
ข้อดีของ Microsoft 365
มีโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ที่ครบเครื่อง
มีฟีเจอร์แก้ไขเอกสารขั้นสูง
ใช้งานได้แม้ไม่มีเน็ต
เชื่อมต่อกับระบบของ Microsoft ได้ดี
ระบบอีเมลที่มีความสามารถสูง
ข้อเสียของ Microsoft 365
ใช้งานยากสำหรับมือใหม่
ราคาอาจสูงสำหรับแผนบริการขั้นสูง
ต้องติดตั้งโปรแกรมบนเครื่อง
ข้อดีของ Google Workspace
เหมาะกับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
เชื่อมกับบริการของ Google ได้ดี
ราคาสมเหตุสมผล เหมาะกับทีมเล็ก-กลาง
ใช้ได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต
ข้อเสียของ Google Workspace
ใช้งานแบบออฟไลน์ได้จำกัด
ฟีเจอร์ไม่ซับซ้อนเท่า Microsoft 365
ไม่เหมาะกับงานเอกสารที่ต้องการรูปแบบซับซ้อน
ตารางราคา
ระดับแพ็กเกจ | Microsoft 365 (ต่อคน/เดือน) | Google Workspace (ต่อคน/เดือน) |
---|---|---|
พื้นฐาน | 3.00 USD | 6 USD |
มาตรฐาน | 10.00 USD | 12 USD |
ขั้นสูง | 22.00 USD | 18 USD |
องค์กร | ราคาตามตกลง | ราคาตามตกลง |
ใครควรใช้ Microsoft 365?
คนที่ต้องการโปรแกรมแก้ไขเอกสารที่ครบฟีเจอร์
องค์กรที่ต้องการใช้งานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
ผู้ที่ใช้ระบบของ Microsoft อยู่แล้ว
ทีมที่ต้องการระบบความปลอดภัยและการควบคุมสูง
ใครควรใช้ Google Workspace?
ทีมที่เน้นทำงานออนไลน์ร่วมกันเป็นหลัก
ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย
คนที่ชอบใช้งานง่ายและรวดเร็ว
องค์กรที่ใช้บริการของ Google อยู่แล้ว
สรุป: Microsoft 365 กับ Google Workspace เลือกอะไรดี?
ทั้งสองโปรแกรมมีข้อดีและเหมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกัน เลือก Microsoft 365 หากคุณต้องการโปรแกรมที่ใช้งานได้เต็มที่และมีฟีเจอร์มากมาย ใช้งานได้แม้ออฟไลน์ และเน้นการทำงานที่ซับซ้อน ส่วนถ้าคุณเน้นทำงานออนไลน์ง่าย ๆ ร่วมกับทีม และอยากได้ราคาที่คุ้มค่า Google Workspace คือคำตอบที่เหมาะสม
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และแผนบริการของ Microsoft 365 กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ทางการของ Microsoft 365 ครับ/ค่ะ
บทความอื่นๆ
- Microsoft Defender กับ other Antivirus ปกป้องดีกว่าอย่างไร
- Microsoft 365 Plans and Pricing – Save More, Choose Right
- SharePoint กับ Google Drive: Compare the Best Cloud Solution
- Outlook กับ Gmail: Which Email Service Is Better?
- Microsoft Word กับ Google Docs Features and Pricing Explained
- How to Clean Data in Excel with Power Query Fast
Frequently Asked Questions (FAQ)
ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft 365 กับ Google Workspace คืออะไร?
Microsoft 365 เน้นแอปเดสก์ท็อปที่ทรงพลังและใช้งานออฟไลน์ได้ดี ส่วน Google Workspace เน้นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์และใช้งานง่าย
อันไหนเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กมากกว่ากัน?
Google Workspace เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กเพราะใช้งานง่ายและมีแผนราคาคุ้มค่า
ได้ หลายองค์กรใช้ทั้งสองชุดเครื่องมือเพื่อประโยชน์ของแอปเดสก์ท็อปและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์
ได้ หลายองค์กรใช้ทั้งสองชุดเครื่องมือเพื่อประโยชน์ของแอปเดสก์ท็อปและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์
ทั้งสองมีระบบความปลอดภัยสูง แต่ Microsoft 365 มีใบรับรองความปลอดภัยระดับองค์กรมากกว่า
ทั้งสองมีระบบความปลอดภัยสูง แต่ Microsoft 365 มีใบรับรองความปลอดภัยระดับองค์กรมากกว่า
ราคาเริ่มต้นทั้งสองประมาณ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีแผนและฟีเจอร์ให้เลือกตามความต้องการ
ราคาเริ่มต้นทั้งสองประมาณ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีแผนและฟีเจอร์ให้เลือกตามความต้องการ