Microsoft Excel Shortcuts

Microsoft Excel Shortcuts: คีย์ลัดสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Microsoft Excel Shortcuts

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูล การวิเคราะห์ และการรายงาน อย่างไรก็ตาม การนำทางและดำเนินการต่าง ๆ ด้วยเมาส์อาจใช้เวลานาน นี่คือเหตุผลที่ Microsoft Excel Shortcuts มีความสำคัญ ด้วยการใช้คีย์ลัด คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดข้อผิดพลาด และทำงานได้เร็วขึ้น 

ทำไมต้องใช้ Microsoft Excel Shortcuts? 

คีย์ลัดใน Excel มีประโยชน์หลายประการ ได้แก่: 

  • เพิ่มความเร็วในการทำงาน – ลดการคลิกที่ไม่จำเป็นและทำงานได้เร็วขึ้น 
  • เพิ่มความแม่นยำ – ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง 
  • เพิ่มประสิทธิภาพ – ทำงานด้วยขั้นตอนที่น้อยลงแต่ได้ผลลัพธ์มากขึ้น 
  • ลดการทำงานซ้ำ ๆ – ใช้คีย์ลัดเพื่อทำงานที่ซ้ำซ้อนได้อย่างรวดเร็ว 

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักบัญชี นักวิเคราะห์ข้อมูล หรือผู้จัดการโครงการ การรู้จัก ไมโครซอฟต์ Excel Shortcuts จะช่วยให้คุณทำงานได้คล่องตัวขึ้น 

Microsoft Excel Shortcuts ที่จำเป็นสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพ 

  1. คีย์ลัดสำหรับการนำทาง (Navigation Shortcuts)

การนำทางภายในตารางข้อมูลขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก คีย์ลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณเคลื่อนที่ได้เร็วขึ้น: 

คีย์ลัด 

ฟังก์ชัน 

Ctrl + ลูกศร 

ข้ามไปยังเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลในแถว/คอลัมน์ 

Ctrl + Home 

ไปยังเซลล์แรกของชีต (A1) 

Ctrl + End 

ไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้งาน 

Alt + Page Up / Page Down 

เลื่อนไปทางซ้าย/ขวาระหว่างชีต 

Ctrl + Tab 

สลับระหว่างเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ 

 

  1. คีย์ลัดสำหรับการป้อนข้อมูลและแก้ไข (Data Entry and Editing Shortcuts)

เร่งความเร็วในการป้อนและแก้ไขข้อมูลด้วยคีย์ลัดเหล่านี้: 

คีย์ลัด 

ฟังก์ชัน 

F2 

แก้ไขเซลล์ที่เลือก 

Ctrl + Enter 

ป้อนข้อมูลเดียวกันในทุกเซลล์ที่เลือก 

Alt + Enter 

ขึ้นบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ 

Ctrl + D 

คัดลอกเนื้อหาจากเซลล์ด้านบน 

Ctrl + R 

คัดลอกเนื้อหาจากเซลล์ด้านซ้าย 

Ctrl + Z 

ยกเลิกการกระทำล่าสุด (Undo) 

Ctrl + Y 

ทำซ้ำการกระทำล่าสุด (Redo) 

 

  1. คีย์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบ (Formatting Shortcuts)

ปรับแต่งข้อความและตัวเลขใน Excel ได้อย่างรวดเร็วด้วยคีย์ลัดต่อไปนี้: 

คีย์ลัด 

ฟังก์ชัน 

Ctrl + B 

ทำให้ข้อความเป็นตัวหนา 

Ctrl + I 

ทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง 

Ctrl + U 

ขีดเส้นใต้ข้อความ 

Ctrl + Shift + $ 

ใช้รูปแบบสกุลเงิน 

Ctrl + Shift + % 

ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ 

Ctrl + Shift + # 

ใช้รูปแบบวันที่ 

 

  1. คีย์ลัดสำหรับสูตรและการคำนวณ (Formula and Calculation Shortcuts)

ความสามารถในการคำนวณของ Excel เป็นจุดแข็งหลักของโปรแกรม คีย์ลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณใช้สูตรได้เร็วขึ้น: 

คีย์ลัด 

ฟังก์ชัน 

= 

เริ่มต้นสูตร 

Alt + = 

คำนวณผลรวมอัตโนมัติ (AutoSum) 

F9 

คำนวณใหม่ทุกสูตรในชีต 

Ctrl + Shift + U 

ขยายหรือย่อแถบสูตร 

Ctrl + [ 

ไฮไลต์เซลล์ที่อ้างอิงในสูตร 

Ctrl + Shift + “ 

คัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบน 

 

  1. คีย์ลัดสำหรับการเลือกเซลล์และการจัดการเซลล์

จัดการเซลล์และการเลือกข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยคีย์ลัดต่อไปนี้: 

คีย์ลัด 

ฟังก์ชัน 

Ctrl + Space 

เลือกทั้งคอลัมน์ 

Shift + Space 

เลือกทั้งแถว 

Ctrl + A 

เลือกข้อมูลทั้งหมด 

Shift + ลูกศร 

ขยายการเลือกเซลล์ 

Ctrl + Shift + L 

เปิด/ปิดตัวกรอง (Filters) 

Ctrl + X 

ตัดข้อมูลที่เลือก 

Ctrl + C 

คัดลอกข้อมูลที่เลือก 

Ctrl + V 

วางข้อมูลที่คัดลอก 

 

คีย์ลัดขั้นสูงของ Microsoft Excel สำหรับผู้ใช้งานระดับสูง 

สำหรับผู้ที่ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คีย์ลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น: 

  1. คีย์ลัดสำหรับการจัดการข้อมูลและการกรอง (Data Management and Filtering)

คีย์ลัด 

ฟังก์ชัน 

Alt + D + F + F 

เปิด/ปิดตัวกรองข้อมูล 

Ctrl + Shift + L 

เปิด/ปิดตัวกรองแบบรวดเร็ว 

Alt + ลูกศรลง 

เปิดเมนูตัวกรอง 

Ctrl + T 

แปลงข้อมูลให้เป็นตาราง (Table) 

Ctrl + Shift + O 

เลือกทุกเซลล์ที่มีความคิดเห็น (Comments) 

 

  1. คีย์ลัดสำหรับ Pivot Table

คีย์ลัด 

ฟังก์ชัน 

Alt + N + V 

แทรก Pivot Table 

Alt + Shift + ลูกศรขวา 

ขยายกลุ่มข้อมูลที่ถูกจัดกลุ่ม 

Alt + Shift + ลูกศรซ้าย 

ยุบกลุ่มข้อมูลที่ถูกจัดกลุ่ม 

F11 

สร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่เลือก 

 

วิธีจดจำคีย์ลัด Microsoft Excel ได้เร็วขึ้น 

การฝึกฝน ไมโครซอฟต์ Excel Shortcuts ต้องใช้เวลาและความสม่ำเสมอ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณจดจำคีย์ลัดได้เร็วขึ้น: 

  • เริ่มจากคีย์ลัดที่ใช้บ่อย – โฟกัสที่คีย์ลัดที่คุณต้องใช้งานเป็นประจำก่อน 
  • ใช้แผ่นชีทคีย์ลัด – พิมพ์รายการคีย์ลัดและวางไว้ใกล้พื้นที่ทำงานของคุณ 
  • ฝึกฝนทุกวัน – ยิ่งใช้บ่อย คีย์ลัดจะยิ่งเป็นธรรมชาติสำหรับคุณ 
  • ลองใช้คู่มือคีย์ลัดของ Excel – กด Alt ใน Excel เพื่อดูรายการคีย์ลัดที่แนะนำ 

สรุป 

การเรียนรู้ ไมโครซอฟต์ Excel Shortcuts จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความซับซ้อนของงาน และลดเวลาที่ใช้ในการทำงานซ้ำ ๆ ไม่ว่าคุณจะทำงานเกี่ยวกับการป้อนข้อมูล การจัดรูปแบบ หรือการคำนวณที่ซับซ้อน การใช้คีย์ลัดจะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและแม่นยำขึ้น 

เริ่มฝึกฝนคีย์ลัดเหล่านี้วันนี้ แล้วคุณจะเห็นความแตกต่างในการทำงานของคุณ!  

คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Excel รวมถึงฟีเจอร์และเครื่องมือทั้งหมดได้ที่ เว็บไซต์ทางการของ Microsoft Excel

Related Articles

Scroll to Top