แผนการกำหนดราคาและค่าใช้จ่ายของ Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มชั้นนำสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเนื้อหา โดยให้ธุรกิจมีโซลูชันที่ปลอดภัยและหลากหลายสำหรับการทำงานเป็นทีมและการแบ่งปันเอกสาร ไม่ว่าคุณจะจัดการเอกสาร ทำงานร่วมกันในโครงการ หรือปรับปรุงการสื่อสารภายในแบ่งปันพอร์ตถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น การทำความเข้าใจเกี่ยวกับแผนราคา แบ่งปันพอร์ตและฟีเจอร์ที่มาพร้อมกับแต่ละแผนเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ บทความนี้จะช่วยคุณสำรวจตัวเลือกด้านราคาของแบ่งปันพอร์ตเพื่อกำหนดว่าแผนใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด
SharePointคืออะไร?
แบ่งปันพอร์ตเป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft เพื่อรองรับการทำงานร่วมกัน การจัดการเอกสาร และการแชร์เนื้อหาภายในองค์กร ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเว็บไซต์เพื่อแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงาน จัดการเอกสารและเนื้อหาอื่น ๆ รวมถึงจัดระเบียบการสื่อสารภายในแบ่งปันพอร์ตมักถูกใช้โดยธุรกิจทุกขนาดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงกระบวนการทำงาน และเสริมสร้างการสื่อสารภายในทีม
แบ่งปันพอร์ตมีให้เลือกใช้งานในสองรูปแบบหลัก ได้แก่แบ่งปันพอร์ตOnline ซึ่งเป็นบริการบนระบบคลาวด์ที่รวมอยู่ในชุด Microsoft 365 และแบ่งปันพอร์ตServer ซึ่งเป็นเวอร์ชันติดตั้งภายในองค์กรที่ธุรกิจสามารถโฮสต์และจัดการเองได้
ประโยชน์ของ แบ่งปันพอร์ต
แบ่งปันพอร์ตมอบประโยชน์มากมายที่ช่วยให้องค์กรปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การจัดการเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม นี่คือประโยชน์สำคัญของการใช้แบ่งปันพอร์ต:
- การจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ – แบ่งปันพอร์ตช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารในที่เดียว ทำให้สามารถเข้าถึง แชร์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์ได้แบบเรียลไทม์
- การควบคุมเวอร์ชัน – แบ่งปันพอร์ตติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการจัดการเวอร์ชันและมั่นใจได้ว่าทีมทำงานกับไฟล์ที่อัปเดตล่าสุดเสมอ
- เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง – แบ่งปันพอร์ตอนุญาตให้ธุรกิจสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน เช่น การอนุมัติเอกสารหรือการแจ้งเตือนการอัปเดต
- เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน – แบ่งปันพอร์ตมีฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น ไซต์ทีม กระดานสนทนา และปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน เพื่อเสริมสร้างการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม
- ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ – แบ่งปันพอร์ตมีระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง รวมถึงการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการเข้ารหัสข้อมูล เพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญและให้เป็นไปตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรม
ภาพรวมแผนการกำหนดราคาของ SharePoint
Microsoft แบ่งปันพอร์ต มีแผนราคาหลายแบบเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจแต่ละขนาดและประเภท แพลตฟอร์มนี้มีให้เลือกทั้ง แบ่งปันพอร์ต Online ซึ่งเป็นโซลูชันบนระบบคลาวด์ และ แบ่งปันพอร์ต Server ซึ่งเป็นโซลูชันแบบติดตั้งภายในองค์กร แต่ละแผนมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่แตกต่างกันตามประเภทการใช้งาน เช่น ระดับการจัดเก็บเอกสาร การเข้าถึงของผู้ใช้ และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน
ความแตกต่างหลักระหว่าง แบ่งปันพอร์ต Online และ แบ่งปันพอร์ตServer คือ แบ่งปันพอร์ต Online โฮสต์บนคลาวด์โดย Microsoft ในขณะที่ แบ่งปันพอร์ต Server ต้องมีการจัดการโครงสร้างพื้นฐานเอง สำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นของระบบคลาวด์และการทำงานร่วมกันจากระยะไกล แบ่งปันพอร์ต Online เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ในขณะที่ แบ่งปันพอร์ต Server เหมาะสำหรับบริษัทที่มีข้อกำหนดเฉพาะด้านการจัดเก็บข้อมูลหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และต้องการเก็บข้อมูลไว้ภายในองค์กร
แผน แชร์พอร์ตOnline: ราคาและฟีเจอร์
แบ่งปันพอร์ต Online เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 และมีให้เลือกสองระดับหลัก ได้แก่ Plan 1 และ Plan 2 โดยทั้งสองแผนมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งเพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ความแตกต่างอยู่ที่ระดับของฟีเจอร์และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีให้
SharePoint Online Plan 1: ฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
Plan 1 เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์พื้นฐานของ แบ่งปันพอร์ต เช่น การจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันในทีม แต่ไม่ต้องการพื้นที่จัดเก็บขนาดใหญ่หรือฟีเจอร์ขั้นสูง มาดูรายละเอียดของ Plan 1 กัน:
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูล – ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับ 1 TB และสามารถเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมได้หากต้องการ
- การทำงานร่วมกัน – รองรับเครื่องมือพื้นฐาน เช่น การแชร์เอกสาร การควบคุมเวอร์ชัน และเวิร์กโฟลว์
- การเข้าถึงของผู้ใช้ – ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้สูงสุดประมาณ 1,000 คน
- การเข้าถึงผ่านมือถือ – มีแอปสำหรับ iOS และ Android เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้ทุกที่
แบ่งปันพอร์ตOnline Plan 1 เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือสำหรับการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันแบบพื้นฐาน
SharePoint Online Plan 2: ฟีเจอร์ขั้นสูงสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีความต้องการซับซ้อนมากขึ้น Plan 2 มาพร้อมกับความสามารถที่เพิ่มขึ้น โดยรวมฟีเจอร์ทั้งหมดของ Plan 1 และเสริมด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเพื่อให้ธุรกิจสามารถขยายและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้น – พื้นที่ไม่จำกัด เหมาะสำหรับองค์กรที่มีเอกสารและข้อมูลจำนวนมาก
- การจัดการเอกสารขั้นสูง – รองรับ Document Sets, Compliance Features และ Advanced Versioning
- Business Intelligence – เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลอันทรงพลังเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น
- การจัดการทีมและไซต์ – ฟีเจอร์การจัดการไซต์ขั้นสูง รองรับ เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน และ โซลูชันแบบกำหนดเอง
Plan 2 เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการมากกว่าฟีเจอร์การทำงานร่วมกันพื้นฐาน และต้องการ Business Intelligence, Custom Workflows และพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
แผน SharePoint Online: ราคาและฟีเจอร์
แม้ว่า แบ่งปันพอร์ตOnline จะเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แต่บางองค์กรยังคงต้องการ แบ่งปันพอร์ตServer ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่ติดตั้งใช้งานในองค์กรเอง แชร์พอร์ตServer มีให้เลือก สองเวอร์ชันหลัก ได้แก่ Standard และ Enterprise
- แบ่งปันพอร์ต Server Standard – มาพร้อมกับ การจัดการเอกสาร การทำงานร่วมกัน และพื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐาน เหมาะสำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องการฟีเจอร์ที่ซับซ้อนและต้องการโซลูชันแบบ On-Premises
- แบ่งปันพอร์ต Server Enterprise – รวมฟีเจอร์ทั้งหมดของ Standard Edition และเพิ่มความสามารถขั้นสูง เช่น Business Intelligence, Enterprise Content Management และเวิร์กโฟลว์ระดับสูง เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการปรับแต่งขั้นสูงและการจัดการเนื้อหาแบบองค์กร
การใช้งาน แบ่งปันพอร์ต Server ต้องซื้อซอฟต์แวร์แบบ On-Premises และรับผิดชอบ การดูแลรักษา การอัปเดต และการจัดการโครงสร้างพื้นฐาน อย่างต่อเนื่อง ธุรกิจส่วนใหญ่มักเลือกใช้ Software Assurance Plan เพื่อรับ การสนับสนุน อัปเกรด และเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ ๆ
ตารางเปรียบเทียบแผน SharePoint
| ฟีเจอร์ | Plan 1 (แชร์พอร์ตOnline) | Plan 2 (แชร์พอร์ตOnline) | Standard (แชร์พอร์ตServer) | Enterprise (แชร์พอร์ตServer) |
|---|---|---|---|---|
| พื้นที่จัดเก็บข้อมูล | 1 TB ต่อผู้ใช้ | พื้นที่ไม่จำกัด | 50 GB ต่อเซิร์ฟเวอร์ | พื้นที่ไม่จำกัด |
| การจัดการเอกสาร | พื้นฐาน | ขั้นสูง | พื้นฐาน | ขั้นสูง |
| การเข้าถึงผ่านมือถือ | มี | มี | ไม่มี | มี |
| ฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน | พื้นฐาน | ขั้นสูง | พื้นฐาน | ขั้นสูง |
| Business Intelligence Tools | ไม่มี | มี | ไม่มี | มี |
| ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ | มาตรฐาน | ขั้นสูง | พื้นฐาน | ขั้นสูง |
| ค่าใช้จ่าย | ราคาย่อมเยา | ราคาสูงขึ้น | จ่ายเงินล่วงหน้า | จ่ายเงินล่วงหน้า |
วิธีเลือกแผน แชร์พอร์ตที่เหมาะสม
การเลือก แผนราคา แชร์พอร์ตที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับ ขนาดธุรกิจ ความต้องการ และงบประมาณ ของคุณ ต่อไปนี้คือแนวทางในการตัดสินใจ:
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
- หากคุณต้องการ เครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน และ การจัดการเอกสาร แชร์พอร์ตOnline Plan 1 เป็นตัวเลือกที่ คุ้มค่า
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่กำลังเติบโต
- หากคุณต้องการ ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด, เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ (Business Intelligence), และเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน แชร์พอร์ตOnline Plan 2 คือตัวเลือกที่ดีที่สุด
สำหรับองค์กรที่ต้องการโฮสต์ภายใน (On-Premises)
- หากธุรกิจของคุณมี ข้อกำหนดเฉพาะด้านความปลอดภัย, การปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือการจัดเก็บข้อมูล แชร์พอร์ตServer อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
- เลือกระหว่าง:
- Standard Edition สำหรับ การจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน
- Enterprise Edition สำหรับ การปรับแต่งขั้นสูง, ระบบเวิร์กโฟลว์ และเครื่องมือวิเคราะห์
สรุป
Microsoft แชร์พอร์ตเป็น แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง สำหรับธุรกิจ โดยมีทั้ง โซลูชันบนคลาวด์ (แชร์พอร์ตOnline) และ โซลูชันแบบโฮสต์ภายในองค์กร (SharePoint Server)
- แชร์พอร์ตOnline ยืดหยุ่นและคุ้มค่า
- แชร์พอร์ตServer ให้การควบคุมข้อมูลและความปลอดภัยสูงสุด
คำแนะนำ
- สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง แชร์พอร์ตOnline Plan 1 เป็นตัวเลือกที่ ประหยัดและมีคุณสมบัติครบถ้วน
- สำหรับองค์กรที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง SharePoint Online Plan 2 คือตัวเลือกที่เหมาะสม
- สำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมข้อมูลและความปลอดภัย แชร์พอร์ตServer เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันคลาวด์ของไมโครซอฟท์ คุณสามารถเยี่ยมชม หน้านี้ เพื่อข้อมูลที่ครอบคลุม.
