แผนการกำหนดราคาและค่าใช้จ่ายของ Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มชั้นนำสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเนื้อหา โดยให้ธุรกิจมีโซลูชันที่ปลอดภัยและหลากหลายสำหรับการทำงานเป็นทีมและการแบ่งปันเอกสาร ไม่ว่าคุณจะจัดการเอกสาร ทำงานร่วมกันในโครงการ หรือปรับปรุงการสื่อสารภายในแบ่งปันพอร์ตถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น การทำความเข้าใจเกี่ยวกับแผนราคา แบ่งปันพอร์ตและฟีเจอร์ที่มาพร้อมกับแต่ละแผนเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ บทความนี้จะช่วยคุณสำรวจตัวเลือกด้านราคาของแบ่งปันพอร์ตเพื่อกำหนดว่าแผนใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด

SharePointคืออะไร?

แบ่งปันพอร์ตเป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft เพื่อรองรับการทำงานร่วมกัน การจัดการเอกสาร และการแชร์เนื้อหาภายในองค์กร ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเว็บไซต์เพื่อแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงาน จัดการเอกสารและเนื้อหาอื่น ๆ รวมถึงจัดระเบียบการสื่อสารภายในแบ่งปันพอร์ตมักถูกใช้โดยธุรกิจทุกขนาดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงกระบวนการทำงาน และเสริมสร้างการสื่อสารภายในทีม

แบ่งปันพอร์ตมีให้เลือกใช้งานในสองรูปแบบหลัก ได้แก่แบ่งปันพอร์ตOnline ซึ่งเป็นบริการบนระบบคลาวด์ที่รวมอยู่ในชุด Microsoft 365 และแบ่งปันพอร์ตServer ซึ่งเป็นเวอร์ชันติดตั้งภายในองค์กรที่ธุรกิจสามารถโฮสต์และจัดการเองได้

ประโยชน์ของ แบ่งปันพอร์ต

แบ่งปันพอร์ตมอบประโยชน์มากมายที่ช่วยให้องค์กรปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การจัดการเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม นี่คือประโยชน์สำคัญของการใช้แบ่งปันพอร์ต:

การจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ – แบ่งปันพอร์ตช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารในที่เดียว ทำให้สามารถเข้าถึง แชร์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์ได้แบบเรียลไทม์
การควบคุมเวอร์ชัน – แบ่งปันพอร์ตติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการจัดการเวอร์ชันและมั่นใจได้ว่าทีมทำงานกับไฟล์ที่อัปเดตล่าสุดเสมอ
เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง – แบ่งปันพอร์ตอนุญาตให้ธุรกิจสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน เช่น การอนุมัติเอกสารหรือการแจ้งเตือนการอัปเดต
เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน – แบ่งปันพอร์ตมีฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น ไซต์ทีม กระดานสนทนา และปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน เพื่อเสริมสร้างการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ – แบ่งปันพอร์ตมีระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง รวมถึงการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการเข้ารหัสข้อมูล เพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญและให้เป็นไปตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรม

ภาพรวมแผนการกำหนดราคาของ SharePoint

Microsoft แบ่งปันพอร์ต มีแผนราคาหลายแบบเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจแต่ละขนาดและประเภท แพลตฟอร์มนี้มีให้เลือกทั้ง แบ่งปันพอร์ต Online ซึ่งเป็นโซลูชันบนระบบคลาวด์ และ แบ่งปันพอร์ต Server ซึ่งเป็นโซลูชันแบบติดตั้งภายในองค์กร แต่ละแผนมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่แตกต่างกันตามประเภทการใช้งาน เช่น ระดับการจัดเก็บเอกสาร การเข้าถึงของผู้ใช้ และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน

ความแตกต่างหลักระหว่าง แบ่งปันพอร์ต Online และ แบ่งปันพอร์ตServer คือ แบ่งปันพอร์ต Online โฮสต์บนคลาวด์โดย Microsoft ในขณะที่ แบ่งปันพอร์ต Server ต้องมีการจัดการโครงสร้างพื้นฐานเอง สำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นของระบบคลาวด์และการทำงานร่วมกันจากระยะไกล แบ่งปันพอร์ต Online เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ในขณะที่ แบ่งปันพอร์ต Server เหมาะสำหรับบริษัทที่มีข้อกำหนดเฉพาะด้านการจัดเก็บข้อมูลหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และต้องการเก็บข้อมูลไว้ภายในองค์กร

แผน แชร์พอร์ตOnline: ราคาและฟีเจอร์

แบ่งปันพอร์ต Online เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 และมีให้เลือกสองระดับหลัก ได้แก่ Plan 1 และ Plan 2 โดยทั้งสองแผนมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งเพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ความแตกต่างอยู่ที่ระดับของฟีเจอร์และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีให้

SharePoint Online Plan 1: ฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

Plan 1 เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์พื้นฐานของ แบ่งปันพอร์ต เช่น การจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันในทีม แต่ไม่ต้องการพื้นที่จัดเก็บขนาดใหญ่หรือฟีเจอร์ขั้นสูง มาดูรายละเอียดของ Plan 1 กัน:

พื้นที่จัดเก็บข้อมูล – ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับ 1 TB และสามารถเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมได้หากต้องการ
การทำงานร่วมกัน – รองรับเครื่องมือพื้นฐาน เช่น การแชร์เอกสาร การควบคุมเวอร์ชัน และเวิร์กโฟลว์
การเข้าถึงของผู้ใช้ – ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่มีผู้ใช้สูงสุดประมาณ 1,000 คน
การเข้าถึงผ่านมือถือ – มีแอปสำหรับ iOS และ Android เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้ทุกที่

แบ่งปันพอร์ตOnline Plan 1 เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือสำหรับการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันแบบพื้นฐาน

SharePoint Online Plan 2: ฟีเจอร์ขั้นสูงสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีความต้องการซับซ้อนมากขึ้น Plan 2 มาพร้อมกับความสามารถที่เพิ่มขึ้น โดยรวมฟีเจอร์ทั้งหมดของ Plan 1 และเสริมด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเพื่อให้ธุรกิจสามารถขยายและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้น – พื้นที่ไม่จำกัด เหมาะสำหรับองค์กรที่มีเอกสารและข้อมูลจำนวนมาก
การจัดการเอกสารขั้นสูง – รองรับ Document Sets, Compliance Features และ Advanced Versioning
Business Intelligence – เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลอันทรงพลังเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น
การจัดการทีมและไซต์ – ฟีเจอร์การจัดการไซต์ขั้นสูง รองรับ เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน และ โซลูชันแบบกำหนดเอง

Plan 2 เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการมากกว่าฟีเจอร์การทำงานร่วมกันพื้นฐาน และต้องการ Business Intelligence, Custom Workflows และพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด

แผน SharePoint Online: ราคาและฟีเจอร์

แม้ว่า แบ่งปันพอร์ตOnline จะเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แต่บางองค์กรยังคงต้องการ แบ่งปันพอร์ตServer ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่ติดตั้งใช้งานในองค์กรเอง แชร์พอร์ตServer มีให้เลือก สองเวอร์ชันหลัก ได้แก่ Standard และ Enterprise

แบ่งปันพอร์ต Server Standard – มาพร้อมกับ การจัดการเอกสาร การทำงานร่วมกัน และพื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐาน เหมาะสำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องการฟีเจอร์ที่ซับซ้อนและต้องการโซลูชันแบบ On-Premises
แบ่งปันพอร์ต Server Enterprise – รวมฟีเจอร์ทั้งหมดของ Standard Edition และเพิ่มความสามารถขั้นสูง เช่น Business Intelligence, Enterprise Content Management และเวิร์กโฟลว์ระดับสูง เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการปรับแต่งขั้นสูงและการจัดการเนื้อหาแบบองค์กร

การใช้งาน แบ่งปันพอร์ต Server ต้องซื้อซอฟต์แวร์แบบ On-Premises และรับผิดชอบ การดูแลรักษา การอัปเดต และการจัดการโครงสร้างพื้นฐาน อย่างต่อเนื่อง ธุรกิจส่วนใหญ่มักเลือกใช้ Software Assurance Plan เพื่อรับ การสนับสนุน อัปเกรด และเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ ๆ

ตารางเปรียบเทียบแผน SharePoint

ฟีเจอร์	Plan 1 (แชร์พอร์ตOnline)	Plan 2 (แชร์พอร์ตOnline)	Standard (แชร์พอร์ตServer)	Enterprise (แชร์พอร์ตServer)
พื้นที่จัดเก็บข้อมูล	1 TB ต่อผู้ใช้	พื้นที่ไม่จำกัด	50 GB ต่อเซิร์ฟเวอร์	พื้นที่ไม่จำกัด
การจัดการเอกสาร	พื้นฐาน	ขั้นสูง	พื้นฐาน	ขั้นสูง
การเข้าถึงผ่านมือถือ	มี	มี	ไม่มี	มี
ฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน	พื้นฐาน	ขั้นสูง	พื้นฐาน	ขั้นสูง
Business Intelligence Tools	ไม่มี	มี	ไม่มี	มี
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ	มาตรฐาน	ขั้นสูง	พื้นฐาน	ขั้นสูง
ค่าใช้จ่าย	ราคาย่อมเยา	ราคาสูงขึ้น	จ่ายเงินล่วงหน้า	จ่ายเงินล่วงหน้า

วิธีเลือกแผน แชร์พอร์ตที่เหมาะสม

การเลือก แผนราคา แชร์พอร์ตที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับ ขนาดธุรกิจ ความต้องการ และงบประมาณ ของคุณ ต่อไปนี้คือแนวทางในการตัดสินใจ:

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

หากคุณต้องการ เครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน และ การจัดการเอกสาร แชร์พอร์ตOnline Plan 1 เป็นตัวเลือกที่ คุ้มค่า

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่กำลังเติบโต

หากคุณต้องการ ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด, เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ (Business Intelligence), และเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน แชร์พอร์ตOnline Plan 2 คือตัวเลือกที่ดีที่สุด

สำหรับองค์กรที่ต้องการโฮสต์ภายใน (On-Premises)

หากธุรกิจของคุณมี ข้อกำหนดเฉพาะด้านความปลอดภัย, การปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือการจัดเก็บข้อมูล แชร์พอร์ตServer อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
เลือกระหว่าง:
- Standard Edition สำหรับ การจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน
- Enterprise Edition สำหรับ การปรับแต่งขั้นสูง, ระบบเวิร์กโฟลว์ และเครื่องมือวิเคราะห์

สรุป

Microsoft แชร์พอร์ตเป็น แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง สำหรับธุรกิจ โดยมีทั้ง โซลูชันบนคลาวด์ (แชร์พอร์ตOnline) และ โซลูชันแบบโฮสต์ภายในองค์กร (SharePoint Server)

แชร์พอร์ตOnline ยืดหยุ่นและคุ้มค่า
แชร์พอร์ตServer ให้การควบคุมข้อมูลและความปลอดภัยสูงสุด

คำแนะนำ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง แชร์พอร์ตOnline Plan 1 เป็นตัวเลือกที่ ประหยัดและมีคุณสมบัติครบถ้วน
สำหรับองค์กรที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง SharePoint Online Plan 2 คือตัวเลือกที่เหมาะสม
สำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมข้อมูลและความปลอดภัย แชร์พอร์ตServer เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันคลาวด์ของไมโครซอฟท์ คุณสามารถเยี่ยมชม หน้านี้ เพื่อข้อมูลที่ครอบคลุม.

Table of Contents