ปลดล็อกพลังของ Copilot in Excel: คู่มือสุดยอดในการเพิ่มประสิทธิภาพด้วย AI
คุณพร้อมที่จะปฏิวัติประสบการณ์การใช้ Excel ของคุณหรือยัง? ด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณสามารถใช้พลังของ Copilot เพื่อปรับปรุงงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้ใช้งานขั้นสูง Copilot in Excel ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การทำงานกับข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในคู่มือนี้เราจะพาคุณไปทำความรู้จักกับฟีเจอร์นี้ ฟังก์ชันหลักๆ และวิธีเริ่มต้นใช้งานเพื่อยกระดับประสิทธิภาพของคุณ
Copilot in Excel คืออะไร?
Copilot รวมเอาปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ากับสเปรดชีตของคุณโดยตรง ซึ่งช่วยเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณโต้ตอบกับข้อมูลของคุณ ด้วยการพิมพ์คำถามในภาษาแบบธรรมชาติหรือให้คำสั่งเสียง คุณสามารถทำงานต่างๆ ได้หลายประเภทโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ขั้นสูงใน Excel ไม่ว่าจะเป็นการสร้างสูตร การจัดรูปแบบข้อมูล การวิเคราะห์แนวโน้มหรือการสร้างกราฟ Copilot จะทำให้การทำงานเหล่านี้เร็วขึ้นและแม่นยำมากขึ้น โดยใช้ความพยายามน้อยลง
เทคโนโลยี AI ที่ฝังอยู่ใน Copilot จะเรียนรู้จากการกระทำของคุณและปรับตัวให้เข้ากับความชอบของคุณ ทำให้มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากสำหรับการใช้งานทั้งส่วนบุคคลและธุรกิจ ด้วยเครื่องมือนี้ งานที่ซับซ้อนจะกลายเป็นเรื่องง่าย และข้อมูลเชิงลึกที่อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำงานด้วยมือ ตอนนี้สามารถเข้าถึงได้ในมือของคุณทันที
ฟีเจอร์ของ Copilot in Excel
1. สร้างสูตรและแทรกคอลัมน์
2. หนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นของ Copilot คือความสามารถในการสร้างและแทรกสูตรตามคำสั่งในภาษาแบบธรรมชาติของคุณ ต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ ค่าเฉลี่ย หรือแปลงหน่วยข้อมูลใช่ไหม? แค่ถาม! Copilot จะสร้างสูตรที่คุณต้องการและอธิบายตรรกะเบื้องหลังสูตรนั้น ไม่ว่าคุณจะทำการคำนวณแบบง่ายหรือสูตรที่ซับซ้อนกว่า Copilot จะช่วยให้คุณไม่ต้องมายุ่งยากกับการใช้ไวยากรณ์ที่ซับซ้อนอีกต่อไป ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่อาจไม่คุ้นเคยกับภาษาสูตรใน Excel หรือสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานอัตโนมัติได้เร็วขึ้น
3. เพิ่มไฮไลท์และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ใน Excel แต่บางครั้งก็อาจใช้เวลานานในการตั้งค่า ด้วย Copilot คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องกำหนดกฎเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกให้ Copilot ไฮไลท์เมตริกที่มีผลการดำเนินงานสูงด้วยสีเขียว หรือผลการดำเนินงานต่ำด้วยสีแดง มันยังแนะนำชุดสีที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ โดยพิจารณาจากแนวโน้มและรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าคุณจะวิเคราะห์ผลการขาย ข้อมูลพนักงาน หรือแม้กระทั่งเกรดของนักเรียน Copilot ทำให้การแสดงผลข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและเข้าใจได้มากขึ้น
4. จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ
การจัดเรียงและกรองข้อมูลมักจะเป็นงานที่น่าเบื่อเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ Copilot ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถบอกให้มันจัดเรียงข้อมูลตามลำดับจากน้อยไปหามากหรือลำดับจากมากไปหาน้อยตามคอลัมน์ใดก็ได้ หรือกรองข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ เช่น 10 ผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายสูงสุด ด้วยการใช้ AI Copilot ช่วยประหยัดเวลาและทำให้ข้อมูลของคุณแสดงผลได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ เหมือนกับมีผู้ช่วยส่วนตัวในการจัดการข้อมูลของคุณ
5. วิเคราะห์และรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของคุณ
การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Copilot เป็นกระบวนการที่ง่ายดาย หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากข้อมูลชุดไหน คุณสามารถขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการวิเคราะห์ได้เลย ต้องการสร้างตาราง Pivot หรือกราฟไหม? Copilot จะทำให้คุณโดยให้คำแนะนำตามข้อมูลของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการหาค่าผิดปกติ ค่าเฉลี่ย หรือแนวโน้มในชุดข้อมูล Copilot ก็สามารถจัดการได้ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังสามารถสร้างข้อมูลเชิงลึกที่คุณอาจไม่เคยคิดถึง ซึ่งช่วยให้คุณค้นพบรูปแบบหรือพื้นที่ที่ควรปรับปรุงในข้อมูลของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำรายงานการขาย คุณสามารถขอให้ Copilot วิเคราะห์ผลการขายในไตรมาสที่ผ่านมา และมันจะเสนอวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงแนวโน้มและข้อมูลเชิงลึก กระบวนการวิเคราะห์แบบนี้ปกติแล้วต้องการความเข้าใจในฟีเจอร์ขั้นสูงของ Excel แต่ด้วย Copilot ผู้เริ่มต้นก็สามารถทำงานเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย
เริ่มต้นใช้งาน Copilot in Excel
เพื่อเริ่มต้นใช้งาน คุณต้องมั่นใจว่าคุณมีการสมัครสมาชิก Microsoft 365 ที่รวม Copilot Pro ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้ทั้งกับผู้ใช้ส่วนบุคคลและธุรกิจ เมื่อคุณยืนยันว่ามีการสมัครสมาชิกที่ถูกต้องแล้ว ต่อไปนี้คือลำดับขั้นตอนสำคัญในการเริ่มใช้งานเครื่องมือที่ทรงพลังนี้:
บันทึกไฟล์ของคุณลงในคลาวด์
ในการใช้ Copilot คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel ของคุณลงใน OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดย AI ซึ่งใช้ทรัพยากรจากคลาวด์ในการประมวลผล
จัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นตาราง
Copilot จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อข้อมูลของคุณถูกจัดระเบียบในรูปแบบตาราง สำหรับการทำเช่นนี้ เพียงแค่เลือกข้อมูลของคุณและเลือกตัวเลือก “จัดรูปแบบเป็นตาราง” เมื่อข้อมูลของคุณถูกจัดรูปแบบเป็นตารางแล้ว Copilot จะสามารถโต้ตอบกับข้อมูลและช่วยคุณทำงานต่างๆ เช่น การสร้างสูตร การจัดรูปแบบเซลล์ และการวิเคราะห์ข้อมูล
เปิดใช้งานฟีเจอร์ Copilot
เมื่อข้อมูลของคุณจัดการเสร็จและบันทึกในคลาวด์แล้ว คุณสามารถเปิดแถบด้านข้างของ Copilot ซึ่งจะช่วยให้คุณโต้ตอบกับ AI ได้ เพียงแค่พิมพ์คำขอของคุณ Copilot จะช่วยให้คุณทำงานต่างๆ เช่น การสร้างสูตร การสร้างข้อมูลเชิงลึก และอื่นๆ
การขออนุญาตใช้ Copilot in Excel
ในการเข้าถึง Copilot คุณต้องซื้อใบอนุญาต Copilot Pro ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และจะปลดล็อกความสามารถในการใช้ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในแอป Microsoft 365 ที่เลือก เช่น Word, PowerPoint และ Excel
สำหรับธุรกิจ Copilot สามารถใช้ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผน Microsoft 365 Business หรือ Office 365 Business และสามารถใช้งานในทีมต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและความร่วมมือ หากคุณมีการสมัครสมาชิก Microsoft 365 Family หรือ Personal อยู่แล้ว คุณยังสามารถเพิ่ม Copilot Pro เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ AI ที่ทรงพลังเหล่านี้ได้
ทำไมต้องเลือก Copilot ใน Microsoft Excel?
มีเหตุผลมากมายที่ทำให้ Copilot เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับทุกคนที่ทำงานกับข้อมูล:
- ประสิทธิภาพ: งานที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมงสามารถทำได้ในไม่กี่นาที ขอบคุณความสามารถของ Copilot ในการสร้างสูตร สร้างรายงาน และให้ข้อมูลเชิงลึกได้อย่างง่ายดาย
- ความแม่นยำ: ข้อเสนอแนะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในการคำนวณและการจัดรูปแบบ ทำให้ข้อมูลของคุณแสดงผลอย่างถูกต้องเสมอ
- ไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญใน Excel: คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Excel เพื่อใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง Copilot จะช่วยนำทางคุณไปทุกขั้นตอน
- มูลค่าทางธุรกิจ: สำหรับธุรกิจ Copilot ช่วยให้ทีมทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น ทำให้เพิ่มผลิตผลและขับเคลื่อนการเติบโต
บทสรุป
Copilot ใน Microsoft Excel เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับทุกคนที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงาน อัตโนมัติงานที่ทำซ้ำ และใช้ข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุด ด้วยฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณสามารถสร้างสูตรได้อย่างรวดเร็ว ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข วิเคราะห์ข้อมูล และรับข้อมูลเชิงลึกทั้งในคำสั่งง่ายๆ ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการส่วนบุคคลหรือในบริบทธุรกิจ Copilot เสนอทางออกที่ทรงพลังและใช้งานง่ายสำหรับทุกคนที่ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การใช้ Excel
การใช้ Copilot ใน Microsoft Excel ไม่เพียงแต่ช่วยพัฒนาทักษะ Excel ของคุณ—แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตผลโดยรวมของคุณอีกด้วย แล้วคุณจะรออะไรอยู่? เริ่มสำรวจ Copilot วันนี้และยกระดับประสบการณ์ Excel ของคุณไปอีกขั้น!
ตรวจสอบราคา Microsoft Copilot Pro ที่นี่
