Microsoft 365 Project ซึ่งรวมถึงแอปอย่าง Planner และ Project for the Web กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดการโครงการและงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ โดยมอบฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันในปี 2024

Microsoft 365 Project คืออะไร?

Microsoft 365 Project เป็นชุดเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการงานและโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับการวางแผนที่ยืดหยุ่นสำหรับทั้งบุคคลและทีม โดยมีฟีเจอร์ที่หลากหลาย เช่น:

Microsoft Planner: เครื่องมือสำหรับการติดตามงานและการทำงานร่วมกันแบบภาพ

Project for the Web: เครื่องมือจัดการโครงการขั้นสูงที่มีฟีเจอร์อย่างการติดตามเส้นทางที่สำคัญ (Critical Path) และการจัดการทรัพยากร

การผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ อย่าง Teams, Outlook และ Power BI ทำให้การสื่อสารและการรายงานสะดวกยิ่งขึ้น

ทำไมถึงควรใช้ Microsoft 365 Project?

การจัดการงานแบบรวมศูนย์: จัดการงาน แผน และโครงการทั้งหมดในที่เดียว

การทำงานร่วมกันที่ไร้รอยต่อ: ทีมสามารถแชร์อัปเดต ไฟล์ และความคิดเห็นได้ในแพลตฟอร์มเดียว

AI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ: ฟีเจอร์ Copilot ใน Planner ช่วยสร้างงานและแผนโดยอัตโนมัติ

ปรับแต่งได้ตามความต้องการ: ใช้ Power Automate และ Power BI เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์และรายงานที่ปรับแต่งได้

รองรับทุกขนาดองค์กร: เหมาะสำหรับงานขนาดเล็กจนถึงโครงการที่ซับซ้อนขององค์กร

ฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft 365 Project (ปี 2024)

Copilot ใน Planner:

ใช้ AI เพื่อสร้างแผนงาน มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้า

ให้คำแนะนำในการปรับปรุงแผนและระบุความเสี่ยง

ประสบการณ์ใช้งานแบบรวมศูนย์:

จัดการงานและโครงการทั้งหมดในอินเทอร์เฟซเดียวภายใน Teams

การจัดการความสัมพันธ์ของงานขั้นสูง:

รองรับการตั้งค่า Lead-Lag และติดตามเส้นทางที่สำคัญ

แผนงานแบบโต้ตอบ:

แสดงภาพรวมของโครงการ เหตุการณ์สำคัญ และวันที่สำคัญในแดชบอร์ด

รายงานที่ปรับแต่งได้:

เชื่อมต่อกับ Power BI เพื่อสร้างรายงานที่ครอบคลุม

เทมเพลตสำเร็จรูป:

เริ่มโครงการได้อย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตสำหรับกรณีการใช้งานทั่วไป

วิธีการใช้งาน Microsoft 365 Project

เริ่มต้นใช้งาน:

เข้าถึง Planner หรือ Project ผ่าน Teams เว็บ หรือแอปมือถือ

เริ่มสร้างแผนหรือเลือกเทมเพลตสำเร็จรูป

สร้างงาน:

เพิ่มงาน มอบหมายทีมงาน และตั้งค่ากำหนดเวลา

ใช้กระดาน รายการ หรือมุมมองไทม์ไลน์เพื่อจัดระเบียบงาน

ใช้ Copilot:

ใช้คำสั่งธรรมชาติเพื่อให้ AI ช่วยจัดการงานซ้ำซาก

ทำงานร่วมกันใน Teams:

แชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็น และอัปเดตความคืบหน้าใน Teams

ติดตามความคืบหน้า:

ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามสถานะงาน ระบุปัญหา และปรับลำดับความสำคัญ

เคล็ดลับการใช้งาน

ผสานรวม Power Automate:

สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนวันครบกำหนด

ใช้แผนงานสำหรับภาพรวม:

เชื่อมต่อโครงการหลายโครงการเพื่อดูความสัมพันธ์และเป้าหมายระยะยาว

ปรับแต่งการอนุญาต:

แชร์งานบางอย่างโดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงโครงการทั้งหมด

สำรวจรายงาน:

ใช้ Power BI เพื่อสร้างภาพรวมที่เข้าใจง่าย

ใช้งานผ่านแอปมือถือ:

จัดการงานและอัปเดตข้อมูลระหว่างเดินทาง

สรุป

Microsoft 365 Project พร้อมฟีเจอร์ AI และการจัดการงานแบบรวมศูนย์ ช่วยเปลี่ยนวิธีการวางแผนโครงการขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นการจัดการงานประจำวันหรือโครงการที่ซับซ้อน ฟีเจอร์ที่หลากหลายและการผสานรวมกับ Microsoft 365 ทำให้เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการทำงานในยุคใหม่

เริ่มใช้งาน Microsoft 365 Project วันนี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความร่วมมือในทีมของคุณ!

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft 365 Project

ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราเพื่อรับคำตอบ > ติดต่อฝ่ายสนับสนุน