Microsoft 365 Business Plans: คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการเลือกแผนที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
เมื่อธุรกิจหันมาใช้โซลูชันบนคลาวด์มากขึ้น Microsoft 365 Business Plans ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ความร่วมมือ และความปลอดภัยขององค์กร อย่างไรก็ตาม ด้วยตัวเลือกแผนบริการที่หลากหลาย การเลือกแผนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องท้าทาย
คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจรายละเอียดของ M365 Business Plans แต่ละแผน พร้อมเปรียบเทียบฟีเจอร์หลัก และช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกแผนที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจ
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Microsoft 365 Business Plans
M365 Business Plans ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMBs) ที่มีผู้ใช้งานไม่เกิน 300 คน โดยแผนเหล่านี้มีเครื่องมือสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ อีเมลธุรกิจ และฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย
การเปรียบเทียบ M365 Business Plans
แผน | เหมาะสำหรับ | ฟีเจอร์หลัก | ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย | ราคา |
Microsoft 365 Business Basic | ธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ | แอป Office เวอร์ชันเว็บ, Microsoft Teams, อีเมล Exchange, OneDrive, SharePoint | เครื่องมือความปลอดภัยพื้นฐาน, การยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน (MFA) | ราคาเริ่มต้น ประหยัดค่าใช้จ่าย |
Microsoft 365 Business Standard | ธุรกิจที่กำลังเติบโต | แอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป, ฟีเจอร์ Teams ขั้นสูง, OneDrive, SharePoint, อีเมล Exchange | เครื่องมือความปลอดภัยพื้นฐาน, การเข้ารหัสข้อมูล, การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด | ราคาอยู่ในระดับกลาง |
Microsoft 365 Business Premium | ธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยขั้นสูง | ทุกอย่างใน Business Standard + Microsoft Defender, Intune, Azure AD, เครื่องมือด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด | การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง, การจัดการอุปกรณ์และการยืนยันตัวตน | ราคาแพงกว่า แต่มีระบบรักษาความปลอดภัยสูงสุด |
Microsoft 365 Apps for Business | ธุรกิจที่ต้องการเพียงแอป Office | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive (ไม่มี Teams, อีเมล Exchange, หรือ SharePoint) | ไม่มีอีเมลธุรกิจ, ไม่มีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยขั้นสูง | ราคาประหยัด |
แผนเหล่านี้มีระดับฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ ลำดับความสำคัญด้านความปลอดภัย และงบประมาณ
Microsoft 365 Business Basic: เครื่องมือคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพที่ต้องการเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และแอป Office เวอร์ชันเว็บ
ฟีเจอร์หลัก:
✅ ใช้งานแอป Office เวอร์ชันเว็บ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
✅ Microsoft Teams สำหรับการประชุมทางวิดีโอและแชท
✅ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ขนาด 1TB ต่อผู้ใช้
✅ SharePoint สำหรับการจัดการเอกสาร
✅ Exchange Online สำหรับอีเมลธุรกิจ (กล่องจดหมายขนาด 50GB ต่อผู้ใช้)
ข้อจำกัด:
❌ ไม่มีแอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป
❌ ไม่มีฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง เช่น Microsoft Defender
❌ ไม่มีเครื่องมือจัดการอุปกรณ์ (Endpoint Management)
เหมาะกับใครบ้าง?
✔ ธุรกิจที่มีทีมงานทำงานระยะไกลและต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
✔ บริษัทที่ใช้บริการอีเมลอื่นอยู่แล้ว แต่ต้องการใช้ Teams และ SharePoint
✔ สตาร์ทอัพที่ต้องการโซลูชันการทำงานบนคลาวด์ที่ประหยัดค่าใช้จ่าย
Microsoft 365 Business Standard: ชุด Office เต็มรูปแบบ พร้อมการทำงานร่วมกันขั้นสูง
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่ต้องการทั้งแอป Office เวอร์ชันเว็บและเดสก์ท็อป พร้อมเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
ฟีเจอร์หลัก:
✅ ทุกอย่างใน Business Basic, เพิ่มเติมด้วย:
✅ แอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
✅ ฟีเจอร์ Microsoft Teams ขั้นสูง (จัดสัมมนาออนไลน์, บันทึกการประชุม, ห้องย่อย)
✅ อีเมลธุรกิจพร้อมกล่องจดหมายขนาด 50GB ต่อผู้ใช้
✅ พื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB ต่อผู้ใช้
ข้อจำกัด:
❌ ไม่มีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง
❌ ไม่มีการจัดการอุปกรณ์ (Intune)
❌ ไม่มีการป้องกันแรนซัมแวร์
เหมาะกับใครบ้าง?
✔ ธุรกิจที่กำลังเติบโตและต้องการแอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปพร้อมความสามารถบนคลาวด์
✔ บริษัทที่ใช้ Microsoft Teams สำหรับการประชุมกับลูกค้าและทีมงานภายใน
✔ องค์กรที่ต้องการโซลูชันอีเมลและระบบจัดเก็บไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ
Microsoft 365 Business Premium: ความปลอดภัยระดับองค์กรสำหรับธุรกิจ SMBs
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยขั้นสูง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการอุปกรณ์
ฟีเจอร์หลัก:
✅ ทุกอย่างใน Business Standard, เพิ่มเติมด้วย:
✅ Microsoft Defender for Business (ระบบป้องกันภัยคุกคามด้วย AI)
✅ Intune สำหรับการจัดการอุปกรณ์และจุดเชื่อมต่อ
✅ Azure AD Premium สำหรับการจัดการสิทธิ์และการเข้าถึง
✅ Data Loss Prevention (DLP) และนโยบายการเข้ารหัสข้อมูล
✅ Windows Autopilot สำหรับการตั้งค่าและแจกจ่ายอุปกรณ์อัตโนมัติ
ข้อจำกัด:
❌ ไม่มีฟีเจอร์การวิเคราะห์และระบบอัตโนมัติขั้นสูงจาก Microsoft 365 Enterprise E5
❌ มีเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนดน้อยกว่าแผน Enterprise
เหมาะกับใครบ้าง?
✔ ธุรกิจที่มีข้อมูลสำคัญและต้องการเครื่องมือรักษาความปลอดภัยขั้นสูง
✔ บริษัทที่มีการแจกอุปกรณ์ให้พนักงานและต้องการระบบจัดการจากระยะไกล
✔ องค์กรที่ต้องการนโยบายด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Microsoft 365 Apps for Business: แอป Office สำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องการบริการเพิ่มเติม
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่ต้องการเพียงแอป Office โดยไม่มี Teams, SharePoint หรืออีเมลธุรกิจ
ฟีเจอร์หลัก:
✅ แอป Word, Excel, PowerPoint และ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บ
✅ พื้นที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB ต่อผู้ใช้
✅ อัปเดตอัตโนมัติและการซิงค์ข้อมูลบนคลาวด์
ข้อจำกัด:
❌ ไม่มี Microsoft Teams สำหรับการทำงานร่วมกัน
❌ ไม่มีอีเมลธุรกิจจาก Exchange Online
❌ ไม่มีเครื่องมือด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เหมาะกับใครบ้าง?
✔ ธุรกิจที่มีระบบอีเมลอยู่แล้วแต่ต้องการใช้งานแอป Office
✔ ฟรีแลนซ์และที่ปรึกษาที่ทำงานอิสระ
✔ ธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้แพลตฟอร์มอื่นสำหรับการทำงานร่วมกัน
การเปรียบเทียบรายละเอียดของแต่ละแผน: แผนใดเหมาะกับคุณที่สุด?
ฟีเจอร์ | Business Basic | Business Standard | Business Premium | Apps for Business |
แอป Office เวอร์ชันเว็บ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ |
แอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป | ❌ ไม่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ |
Microsoft Teams | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ❌ ไม่ |
อีเมลธุรกิจ (Exchange Online) | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ❌ ไม่ |
SharePoint & OneDrive | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ |
Microsoft Defender for Business | ❌ ไม่ | ❌ ไม่ | ✅ ใช่ | ❌ ไม่ |
การจัดการอุปกรณ์และสิทธิ์การเข้าถึง | ❌ ไม่ | ❌ ไม่ | ✅ ใช่ | ❌ ไม่ |
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย | ❌ ไม่ | ❌ ไม่ | ✅ ใช่ | ❌ ไม่ |
Microsoft 365 Business Plans vs. Microsoft 365 Enterprise Plans
แม้ว่า M365 Business Plans จะออกแบบมาสำหรับ SMBs แต่ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการความสามารถขั้นสูงสามารถเลือกใช้ Microsoft 365 Enterprise Plans (E3, E5, F3)
ฟีเจอร์ | Business Premium | Enterprise E3 | Enterprise E5 |
จำนวนผู้ใช้สูงสุด | 300 ผู้ใช้ | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด |
เครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนดและ Legal Hold | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ |
ระบบรักษาความปลอดภัยที่ใช้ AI | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ |
Power BI และการวิเคราะห์ขั้นสูง | ❌ ไม่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ |
Microsoft Defender for Endpoint | ❌ ไม่ | ✅ ใช่ | ✅ ใช่ |
หากธุรกิจของคุณต้องการใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด ฟีเจอร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง และระบบป้องกันภัยคุกคามที่ใช้ AI การเลือกใช้ Microsoft 365 Enterprise Plans อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
สรุป: วิธีเลือกแผน Microsoft 365 Business Plans ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
✔ Microsoft 365 Business Basic → เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพที่ต้องการเครื่องมือทำงานบนคลาวด์
✔ Microsoft 365 Business Standard → เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการแอป Office ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและคลาวด์
✔ Microsoft 365 Business Premium → เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการความปลอดภัยขั้นสูง การจัดการอุปกรณ์ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
✔ Microsoft 365 Apps for Business → เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพียงแอป Office โดยไม่มีอีเมลหรือเครื่องมือทำงานร่วมกัน
การเลือกแผนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณประหยัดต้นทุน ขยายการใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด
👉 ต้องการเปรียบเทียบแผนเพิ่มเติม? เยี่ยมชม หน้ารายละเอียด M365 Business Plans เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม!
