เหมาะสำหรับ: การเติมช่องว่างด้วยค่าจากเซลล์ด้านบน (Copy Previous Data) 

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการ เติมช่องว่างใน Excel โดยใช้ค่าจากเซลล์ที่อยู่ด้านบน 

ขั้นตอนการใช้ Go To Special: 

1. เลือกช่วงข้อมูล ที่ต้องการเติมช่องว่าง 
2. กด Ctrl + G (Windows) หรือ Cmd + G (Mac) เพื่อเปิด Go To Dialog 
3. คลิก Special… จากนั้นเลือก Blanks และกด OK 
4. พิมพ์เครื่องหมาย “=” และกด ลูกศรขึ้น (↑) เพื่ออ้างอิงค่าจากเซลล์ด้านบน 
5. กด Ctrl + Enter เพื่อใช้สูตรกับทุกเซลล์ที่เลือก 

ควรใช้วิธีนี้เมื่อใด? 
เมื่อต้องการเติมค่าที่ขาดหายไปจากข้อมูลเดิม เช่น เติมข้อมูลยอดขายที่ขาดหายไปจากเดือนก่อนหน้า 

วิธีที่ 2: ใช้ Find & Replace เพื่อเติมค่าคงที่ 

เหมาะสำหรับ: การแทนที่ช่องว่างด้วยค่าเริ่มต้น (เช่น “0” หรือ “N/A”) 

หากต้องการ แทนที่ช่องว่างทั้งหมดด้วยค่าคงที่ สามารถใช้ฟังก์ชัน Find & Replace ได้ 

ขั้นตอนการใช้ Find & Replace เพื่อเติมช่องว่าง: 

1. เลือกช่วงข้อมูล ที่ต้องการเติมช่องว่าง 
2. กด Ctrl + H (Windows) หรือ Cmd + H (Mac) เพื่อเปิด Find & Replace Window 
3. ปล่อยช่อง Find what ให้ ว่างเปล่า 
4. ในช่อง Replace with ให้ป้อนค่าที่ต้องการ เช่น “0”, “N/A”, หรือ “-“ 
5. คลิก Replace All 

ควรใช้วิธีนี้เมื่อใด? 
✔ เมื่อต้องการ แทนที่ช่องว่างทั้งหมดด้วยค่าที่แน่นอน เพื่อให้ข้อมูลอ่านง่ายขึ้น 
✔ มีประโยชน์ในงาน บัญชี รายงานทางการเงิน และการติดตามข้อมูลยอดขาย 

วิธีที่ 3: ใช้ Power Query เพื่อเติมช่องว่างอัตโนมัติ 

เหมาะสำหรับ: ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และต้องการการประมวลผลอัตโนมัติ 

Power Query เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการแปลงและจัดการข้อมูล โดยสามารถใช้เติมช่องว่างได้อย่างง่ายดาย 

ขั้นตอนการใช้ Power Query เพื่อเติมช่องว่าง: 

1. เลือกช่วงข้อมูล ที่ต้องการ และไปที่ Data → Get & Transform → From Table/Range 
2. ใน Power Query คลิกขวาที่คอลัมน์ที่มีช่องว่าง และเลือก Fill Down หรือ Fill Up 
3. คลิก Close & Load เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปยัง Excel 

ควรใช้วิธีนี้เมื่อใด? 
✔ เหมาะสำหรับการจัดการ ข้อมูลขนาดใหญ่ ที่ต้องการการเติมช่องว่างอัตโนมัติ 
✔ เหมาะสำหรับการเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ใน Dashboard, รายงานทางธุรกิจ และการวิเคราะห์ข้อมูล 

วิธีที่ 4: ใช้ VBA เพื่อเติมช่องว่างอัตโนมัติ 

เหมาะสำหรับ: การทำงานอัตโนมัติใน Excel สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ 

หากคุณต้องเติมช่องว่างเป็นประจำ VBA (Visual Basic for Applications) สามารถช่วยทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติได้ 

โค้ด VBA สำหรับเติมช่องว่างด้วยค่าด้านบน: 

Sub FillBlanks()   
   Dim rng As Range   
   Set rng = Selection   
   rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1 = “=R[-1]C”   
   rng.Value = rng.Value   
End Sub   
 

ขั้นตอนการใช้ VBA เพื่อเติมช่องว่าง: 

1. กด Alt + F11 เพื่อเปิด VBA Editor 
2. คลิก Insert → Module และวางโค้ดลงไป 
3. เลือกช่วงข้อมูล ที่ต้องการเติมช่องว่าง 
4. กด Alt + F8 เลือก FillBlanks แล้วกด Run 

ควรใช้วิธีนี้เมื่อใด? 
✔ เมื่อต้องการเติมช่องว่างใน ข้อมูลจำนวนมาก และทำซ้ำบ่อยๆ 
✔ เหมาะสำหรับกระบวนการที่ ต้องการความรวดเร็วมากกว่าวิธีการแบบแมนนวล 

วิธีไหนดีที่สุดสำหรับคุณ? 

สรุป: วิธีที่ดีที่สุดในการ Fill all blanks in Excel 

การเลือกวิธีที่เหมาะสมในการ Fill all blanks in Excel ขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลและความต้องการในการทำงาน: 

✔ ใช้ Go To Special หากต้องการเติมช่องว่างอย่างรวดเร็วโดยใช้ค่าจากเซลล์ด้านบน 
✔ ใช้ Find & Replace หากต้องการแทนที่ช่องว่างด้วยค่าที่กำหนดเอง เช่น “N/A” หรือ “0” 
✔ ใช้ Power Query หากต้องการเติมช่องว่างอัตโนมัติในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ 
✔ ใช้ VBA Macros หากต้องการโซลูชันแบบอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลข้อมูล 

การเชี่ยวชาญเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับ Excel 

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และเครื่องมือล่าสุดของ Microsoft Excel ได้ที่ เว็บไซต์ทางการของ Microsoft Excel.

Related Articles

• Microsoft 365 Family: The Best Productivity Suite
• Use the MOD Function in Excel to Calculate Working Hours
• How to Choose the Microsoft 365 Plan For Your Business?
• How to Set Up Microsoft 365 for Your Business
• What is Microsoft PowerApps
• SharePoint Pricing Plans and Cost